采购助理述职报告总结

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采购助理述职报告怎么写

前言

作为一名采购助理，我们平时的工作主要是辅助采购经理完成采购任务，包括协调供应商、跟进订单、维护采购系统等方面的工作。在这篇报告中，我们将详细介绍我们的工作内容和实际工作情况，并总结我们的工作优点和不足之处，以期在今后的工作中更好地发挥我们的作用。

一、工作内容

1. 协调供应商

我们的工作主要任务之一就是与供应商进行谈判和交流，以期达成合作。具体工作主要包括以下三个方面：

（1）询价：负责向潜在供应商询价，并根据公司的采购计划，选择合适的供应商和产品。

（2）谈判：根据采购计划和需求，与供应商协商价格、数量、质量、交付时间等相关事宜，并以公司利益为先。

（3）评估：对供应商进行评估，包括价格、质量、服务、交付时间等维度，根据总体评估得出供应商的分数和排名，以便今后的合作选择。

2. 跟进订单

我们的任务之二就是在采购订单签订后，跟踪订单的执行情况，确保供应商按约定时间交付采购物资。具体工作包括：

（1）订单管理：负责编制和确认采购订单的各项信息，包括产品名称、数量、价格、交付时间、付款方式等。

（2）跟单管理：对采购订单的执行情况进行跟踪，了解供应商的生产进度、交付计划、到货情况等，并及时跟进发现问题，推动解决。

（3）异常处理：遇到采购异常情况（如供应商交付时间延误、产品质量问题、供应商欺诈等），要及时对管理层进行汇报并协助处理。

3. 维护采购系统

我们的任务之三就是维护公司的采购系统，确保系统的正常运行和数据的准确性。具体工作内容包括：

（1）系统维护：负责公司采购系统的日常运营和维护，协助管理层进行系统优化和更新。

（2）数据管理：负责维护公司采购系统的各项数据，包括采购合同、供应商信息、产品信息、订单信息等。

（3）数据分析：通过对采购数据的分析和统计，为公司管理层提供决策参考依据，优化采购流程。

二、工作成果

在日常工作中，我们秉承“以公司利益为先”的原则，扎实开展工作，努力为公司

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回首逝去的年华才发现自己已经在采购助理岗位上工作了很长时间，在这期间得益于领导的支持使我在采购工作中获得了长远的发展，而且我也在采购工作中通过努力来回报领导对自己的信任，只不过想到今年采购工作中的经历难免会让人感受到公司成长的艰辛，为此应当提前做好准备才能在采购工作遭遇困难的时候采取有效的措施，在这之前还需要对今年的采购助理工作进行简单的总结。

采购工作中根据公司需求做好了办公物品和生活物资的购买，其中针对办公物品的购买则主要是为了预防库存资源不足的状况，而且由于各个部门都存在的一定数量的需求自然要提前做好相应的安排，若是在办公物品方面出现的短缺则明显是相关采购工作做得不到位，另外则是针对公司生活物资的大量需求提前做好相应的采购工作，无论是清洁剂还是卫生纸之类的物品都要有所准备才能让员工享受到公司福利，否则若是连这点物品都不能给予保障的话又怎能让员工感到安心呢？

根据物资的采购做好相应的票据记录并交由财务部门进行报销，除了在价格和数量方面进行详细的描述以外还需要讲明各种物资的相关用途，而且发票上面的信息不能出现任何的遗漏才能让财务部门感到满意，作为采购助理的话自然需要做好各个部门之间的交流才合乎公司的相关规定，另外采购清单也要交给后勤部门进行备份以防出现公司资金用途不明的状况，而且为了在采购工作中获得信任还需要在实际的购买中检验物品的质量，根据多次对比找出性价比较好的商家并建立固定的合作是今年采购工作的成就之一。

根据后勤部门的反馈提前获知需要采购的物品并做好财政申请，在实际的采购工作中除了根据公司需求以外还要与后勤部门的数据进行对照，从中了解到自己采购数量与价格相对于往年而言是否存在着进步的空间，而且在采购重要设备的时候还要做好价格方面的指导从而避免问题产生，而且由于财政申请并非那么简单还需要获得领导的同意才行，由于自己在这方面的采购工作中表现得还算不错从而获得了公司诸多员工的认可。

相对于正式的采购工作来说自己还是以协助与指导为主，协助处理好采购工作中的日常事务并指导员工应当如何去

无论职业背景如何文档写作都是不可或缺的，在撰写的时候我们就可以参考一些范文。写范文时有没有可借鉴的模板？经过编辑的反复研究终于推出了这篇深入浅出的采购助理述职报告，感谢您花时间阅读本文！

采购人员需要以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。下面是由小编为大家整理的“2020采购助理个人年终工作总结”，仅供参考，欢迎大家阅读。

时间总是在悄无声息中流逝，2020年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！

回顾2020年我们大家一起共同经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长，我感到很自豪！

一转眼发现我已经来公司1.5年了，从商务助理到采购助理。

一、在2020年采购助理工作总结

1.工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货如期出货，满足客户要求，协助销售工作。

2.与各供应商建立良好关系，顺利将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。

3.以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本。

4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。

5.下单跟单正确率达99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出现下单漏订率xx%，但未构成订单延误。（现在已经改正没有出现此问题）；

三、纪律方面、思想方面

1.本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，处处严格要求自己，无特别重要事情从未请假；

2.积极参加各种培训，并通过阅读大量的书籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势；

四、2021年工作计划

1.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善；

2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

3.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公

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一年的工作结束了，感受这一刻我放松了些许，今后的工作还有很多事情要做，在工作当中我一直都保持着非常好的状态，虽然现在是一名采购助理，但是我一直在争取提高自己，发展成为一名真正的采购员，我希望能够在这方面让自己成长进步，采购的工作看上去不是什么大事，但是这里面的学问确是很大，今年来我贯彻了公司的领导，贯彻了这些方正在工作当中不断的积累的，寻求更多学习更多的采购知识，一年的工作我也非常努力，总结下来我也是非常受用的。

一、采购工作方面

作为一名助理，我做的事情很有限，但是我一直在积极的配合做好本职工作，在工作当中我对自己的要求的就是牧牧不倦一丝不苟，做到这一点需要有足够的决心，我对自己的这一点非常的有信心，在工作当中我一直在完善好自己，采购工作是一个不断积累的过程，积累的采购知识我都会消化掉我，我的态度就是把自己的能够学习到的都去接触一下，让我赶感受很深的就是在工作当中我接受了很多正面的积极的东西我，可以说工作就是一种不断学习的过程。

二、个人能力方面

不管是什么事情都是有能力者优先，我有着足够的信心做好这些，在今后的工作当中我能够做的事情非常有限，但是这也是我应该去掌握的东西，我想了很多，不管是什么事情都应该有一个度，这个度是自己去把握的，我愿意花时间去学习，我会正确看带自己能力，现在的我是一名采购助理，很多方面的工作我也是接触很多，但是这不代表我就能够胜任采购的所有工作，这是不现实的，对于这一定我有着非常明确的方向，我也会在今后的工作当中继续的发扬光大，做好这些也是最基本的工作。

三、工作不足之处

首先作为一名采购助理，我非常清楚意识到，很多工作我现在没有接触到，通过这一年来我对自己的认识，我觉得在采购工作上面，个别方面的细节我做的不是很好，比日说在自己对于某一件事情总是优柔寡断，做采购工作是不允许的，一定要有足够的判断力，在工作当中有一个非常敏锐的判断能力，这非常关键，可是就是在这一方面我还是做的不好，我也感觉自己掌握的东西还是太少了，我一定会就像加油努力的