采购助理述职报告

你知道报告的写作格式吗？每当我们结束一阶段的任务，都需要去书写报告。书面报告主要包括工作情况、取得的成效、存在的问题以及今后打算等几个方面，这篇文章从不同的角度不同的层面来解读了“采购助理述职报告”，希望这篇文章对您的思考和决策有所帮助！

采购助理个人述职报告

一、岗位职责和工作内容

我在公司担任采购助理一职，主要负责协助采购经理完成公司各项采购工作，包括但不限于：

1.根据公司的采购计划，制定采购订单，并及时跟进订单的执行情况，确保采购物资的及时到货；

2.负责外部供应商的沟通协商工作，跟进每个供应商的交付能力和质量保证等情况，并及时向采购经理汇报；

3.参与采购供应商的竞选和谈判工作，协助采购经理确定最终的供应商，为公司选择最有价值的物资供应商提供依据；

4.负责建立和维护采购档案，并对采购合同和供应商进行评估，管理和完善公司的采购流程系统；

5.定期组织开展采购供应商的考核和评审工作，结合公司的实际情况进行适当的调整；

6.对采购物资的库存、入库、出库等工作进行管理，确保库存数量和类别的准确性；

7.协助采购经理对公司其他相关事务进行跟踪和处理等工作。

二、工作成绩

1.强化供应商管理，更好的服务公司，在我工作期间先后与四家新供应商进行洽谈合作，顺利签订了防护服、口罩等防疫物资的长期合作协议，并取得了非常好的交付效果。

2.优化采购流程，改善工作效率，为了提高采购工作效率和质量，我对公司现有采购流程进行了深度分析，并在最短的时间内制定更新了公司采购操作手册，使得公司采购工作作业流程更加规范和清晰，操作人员更好地理解并掌握采购流程。

3.加强库存管理，规范物资入库出库手续，在现有的系统基础上我进行了物资入库证明的制作，建立了库存盘点清单和报表，确保库房物资的准确性和安全性。

4.多方协调，协助解决工作中的问题，通过对公司物资采购的跟进情况，我发现库房管理存在一定的风险，于是与相关部门进行协调，推行了储存规范标准的制定，有效遏制了外部风险因素的影响，并取得了一定的成效。

5.提升综合素质，完善员工形象，我在采购物资前进行了必要的装扮和职业礼仪培训，提高职业形象及服务质量，获得了领导和同事的一致好评。

三、工作心得

1.积极主动，认真负责。在工作中，我具有很强的责任心和主动性，在与中、外供应商交流沟通过

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在20xx上半年，因为市场形势剧变，市场产出严重缩水，收款周期比较长，采购部的工作经历了比较严峻的挑战，一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本，另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期，争取更多的优惠条件，总体说来，20xx年上半年采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下，我们能够较好的完成全年项目采购任务，按公司规定支付相关款项，做到成本控制有力，供应渠道畅通，在保证公司项目正常实施的同时，维护了公司建立的采购物流渠道，维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下：

一、主要工作成绩

（一）采购部分

1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度，严格控制采购成本，保质保量完成项目采购任务，全年完成采购项目共计330万元，保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有：xx证券xx营业部ups、发电机设备；xx证券xx建设项目所需设备；x证券日常设备供应等采购任务。

2、努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，完成新项目的设备采购，在20xx上半年，我们接洽一些比较新的项目，如xx证券北京营业部发电机项目以及xx的小型机项目，还有xx证券x营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购，项目品种十分丰富和复杂，好多设备都是我们以前没有接触过的，这对我们的采购工作提出了一定的挑战，在总公司帮助下，我们经过积极的努力，全面完成了这些项目的采购，保证了项目正常实施，同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面，对后期的工作十分有意义。

3、不断拓宽采购渠道，征询采购信息和最新设备信息，为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密，在20xx上半年，我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划，积极拓宽了采购渠道，同时，定期为市场部提供产品信息，保证市场部工作的正常开展，取得了市场部的好评。

4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期，严格控制款项支付，保证了公司的正常运营，这是我们去年工作中的重心，因为应收款任务比较艰巨，所以应付款这块控制比较严格，这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼，通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累，付款的控制做的比较好。

5、根据公司的需要，参与部分市场业务工作，取得一定的好成绩，在20

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采购助理述职报告怎么写

前言

作为一名采购助理，我们平时的工作主要是辅助采购经理完成采购任务，包括协调供应商、跟进订单、维护采购系统等方面的工作。在这篇报告中，我们将详细介绍我们的工作内容和实际工作情况，并总结我们的工作优点和不足之处，以期在今后的工作中更好地发挥我们的作用。

一、工作内容

1. 协调供应商

我们的工作主要任务之一就是与供应商进行谈判和交流，以期达成合作。具体工作主要包括以下三个方面：

（1）询价：负责向潜在供应商询价，并根据公司的采购计划，选择合适的供应商和产品。

（2）谈判：根据采购计划和需求，与供应商协商价格、数量、质量、交付时间等相关事宜，并以公司利益为先。

（3）评估：对供应商进行评估，包括价格、质量、服务、交付时间等维度，根据总体评估得出供应商的分数和排名，以便今后的合作选择。

2. 跟进订单

我们的任务之二就是在采购订单签订后，跟踪订单的执行情况，确保供应商按约定时间交付采购物资。具体工作包括：

（1）订单管理：负责编制和确认采购订单的各项信息，包括产品名称、数量、价格、交付时间、付款方式等。

（2）跟单管理：对采购订单的执行情况进行跟踪，了解供应商的生产进度、交付计划、到货情况等，并及时跟进发现问题，推动解决。

（3）异常处理：遇到采购异常情况（如供应商交付时间延误、产品质量问题、供应商欺诈等），要及时对管理层进行汇报并协助处理。

3. 维护采购系统

我们的任务之三就是维护公司的采购系统，确保系统的正常运行和数据的准确性。具体工作内容包括：

（1）系统维护：负责公司采购系统的日常运营和维护，协助管理层进行系统优化和更新。

（2）数据管理：负责维护公司采购系统的各项数据，包括采购合同、供应商信息、产品信息、订单信息等。

（3）数据分析：通过对采购数据的分析和统计，为公司管理层提供决策参考依据，优化采购流程。

二、工作成果

在日常工作中，我们秉承“以公司利益为先”的原则，扎实开展工作，努力为公司

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1.工作中，尊崇上层，团结同事，能准确处置好与上层同事之间的关系，维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能，不断改进工作办法，增长工作速率，较好地完成了各项工作担任的工作，保障货按照期限出货,满意客户要求，辅佐销行工作。

2.与各供应商树立令人满意关系，没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位，保障工程顺利通畅出产。

3.以最低的价钱购买最好的产品，并依据市场行情减低单价减损成本。

4.因为资金周转问题，尽量与厂商协调月结。

5.下单跟单准确率达99%。

二、不充足方面

上半年因为太忙显露出来下单漏订率0.1%，但未构成订单迟延耽误。(如今已经修改没有显露出来此问题);

三、概率方面、思想方面

1.本人恪守厂里规章制度，不来晚，不早退，各个地方严明要求自个儿，无尤其关紧事物从未请病假;

2.积极加入各种培养训练，并经过阅览数量多的卷帙，敢于解剖自个儿，剖析自个儿，增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;

20xx年工作计划：

采集购买助理方面：

1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;

2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面，在现存供应商基础上不断征求新的供应商，以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围，负责新增供应商的采访、调查，并团体有关部门施行评估、检查核对。

3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作，并任何时间掌握合约履做事情状况，合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款，如需更改合约，在请求指示后，获得准许方可执行;

4.对供应商施行询价、比价、议价，并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购买量、包装要求、质量标准、价钱条件等);

5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买，并跟催采集购买进程度，保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房，协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交，保证供方满意我企业之需要。

6.与供应商采集购