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秘书的工作总结

栏目: 秘书工作总结

2024-01-28 14:33

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秘书的工作总结 篇1

领导秘书工作总结


作为一名领导秘书,我时刻以高度的责任感和专业素养,履行着为领导提供全方位助力和支持的角色。我深知秘书工作的重要性和复杂性,尽职尽责地完成每一项任务,以确保领导工作的顺利进行。在过去的一年里,我不断学习和成长,积累了丰富的经验和技能,现在我将总结一下我的工作成果。


在日常办公中,我与领导密切合作,紧密协调,确保工作流程的高效顺畅。我始终保持着良好的沟通和协调能力,及时与领导沟通各项工作的进展情况,处理好他的日常事务。在安排会议时,我会提前准备好会议议程和资料,确保会议的顺利进行。同时,我也会及时记录会议内容,为领导后续的决策提供参考。


为了提高工作效率,我还积极运用信息技术,优化办公流程。我熟练掌握各种办公软件,如Microsoft Office套件和流程管理工具,通过合理利用这些工具,我成功地提升了办公自动化水平,缩短了工作周期。我还负责领导的日程安排,合理安排时间,确保领导能够高效利用每一分每一秒。


作为领导秘书,处理和回复邮件是一项重要的工作内容。我始终以诚恳和友好的态度对待每一封邮件,详细阅读并准确把握邮件中的要求。我时刻保持邮件的及时回复,并尽量以简明扼要的语言回复,以节约双方的时间。同时,我也会认真处理领导的机密文件和资料,确保信息的保密性和安全性。


除了日常办公事务,我还承担着组织和协调重要活动的责任。在领导出差时,我会主动跟进行程安排,并确保旅途中的各项事务井然有序。在组织会议、庆典和活动时,我会提前准备好相关材料和设备,并与相关方面进行沟通和协调,确保活动的顺利进行。我注重细节,注重团队合作,与各方人员建立了良好的合作关系。


在工作中,我意识到自我学习和提升的重要性。因此,我定期参加相关培训和学习课程,学习新知识和技能,不断更新自己的专业知识。通过积极学习和实践,我获得了较高的综合素质,包括沟通能力、团队协作能力和问题解决能力。


小编认为,作为一名领导秘书,我始终以高度的责任感和敬业精神,履行着职责并取得了不俗的业绩。我努力学习专业知识,不断提升自己的能力,并成功地为领导提供了全方位的支持和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断改进和创新,以更好地完成领导交给的各项任务。

秘书的工作总结 篇2

秘书处作为主席团与各部之间的桥梁纽带,是学生会一个很核心的部门,一直以来都坚持踏实细致的工作作风,协调协助各部工作。新的一学期,秘书处承担了原学生会办公室和学习部的责任,其职能的转变,为秘书处的工作带来了更大的挑战。但我们秘书处将依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

在上学期中秘书处总结上学期办公室和学习部的工作经验,结合材化部实际,完成了学期任务:

严格执行学生会秘书处工作细则,完成本职工作,完善工作方式。

(一)、办公室值班

周一到周五每天安排值班,各组织自行安排;合作交流;办公室清洁卫生。

(二)、网络报道、维护

负责学部网站的材料上传,定期维护,团委网站的活动上传和维护等,具体工作如下:

1、每日至少登陆学校网站一次:

①、查看校内通知,如有新的活动通知需即时与相应的中心主任联系。

②、学部网站学生工作的更新情况,如有新的活动上传,需仔细审阅,改正错误。

③、查看团委网站有没有即时更新。

2、关注每个中心,每个团支部的活动,有活动举办时要即时催稿。

(三)、年度(学期)材料

1、每学期开学前,在假期里每个中心做好学期计划,秘书处汇总。

2、开学后召开会议,制定出学期活动安排表。

3、负责每个月的工作日志和工作简报。

4、学期末将该学期的活动进行归纳总结,写好总结材料。

(四)、传统活动

1、暑期社会实践PPT大赛

2、英语角每周开展英语讲座或英语电影欣赏等。

3、各种讲座与外联宣传中心合作,拉赞助。昂利、新东方等。

在秘书处成员培养方面,首要工作是全面锻炼干事使其熟悉各常规工作,另外,还要要加强内部成员的能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力。由此,通过以下方式对秘书处成员进行锻炼:

第一、加强秘书处常规工作的学习与操作能力培养。实行了干事学习能力。辅助他们在自己的岗位上继续努力。

第二、建立科学合理的干事考核制度。对于干事的各项表现,设立符合实际情况、科学评价人才的评估制度,培养出真正的优秀的人才。

第三、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

第四、注重平时对干事学习上的督促,尽量培养出工作、学习、生活都行的优秀干事

(五)、全力配合学生会各项活动的开展

第一、在资料整理方面,各负责人要及时进行资料整理。在活动结束之后,各负责人要及时收集好策划、海报、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会资料整理制度化、规范化。

第二、要培养学生会整体意识。考虑事情不是从个人利益、部门利益出发,而只是从整个学生会的发展出发。在下一学期,秘书处必须注意强调学生会整体意识。

第三、配合其他部门,搞好材化部传统大活动,如元旦晚会等,不是一个部门的战斗,同时,秘书处的一些传统活动也可以配合其他部门,优劣互补,把活动做好、做精。

在接下来的这个学期里,迎接我们的将是一次又一次的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战。发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。我们会用我们的成绩证明一切。

秘书的工作总结 篇3

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作:

收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2.由体育部主办的系系品牌活动——"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。

4.在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。

5.每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书的工作总结 篇4

秘书处2011年工作思路

2011年1月

2011年,秘书处将继往开来,砥砺前行。 , 务实创新的工作态度,从规范文书电文处理、加强业务指导、强化内部管理、提升自身素质入手,不断提升工作水平和服务能力,确保各项办公工作高效有序运行.

一是规范文件电文处理。 来文(电话)处理实现四化现代化,即专职人员、标准化流程、高效处理、台账管理。根据书记处工作实际,规定专人负责对收到的文件、电报进行处理;严格按照《收据处理制度》,规范收文(电)文处理程序,严防乱处理的发生,进一步提高文(电)文处理的准确性,摸清收文(电)的规律。 )处理,并做好单据操作的协调工作,特别是上下环节的衔接,使文(电)件操作顺畅流畅,提高收据(电)处理效率;到达的文件和电报由账本严格管理,处理的细节被登记。出具文件有四个严格要求,即严格控制文字、政策、格式和文本。坚持秘书处初审与常委会主任审查相结合的发文审批制度,把好文要发不发,确保能发或不发的坚决下达未下发、可以合并的、职能部门的权限

1、范围内的工作项目一般不写在市委、市委办公室名下。根据《文件编制工作规范》,要确定文件的形式,以便根据文件的内容和出具文件的意图正确确定文件的类型;严格遵守现行法律 对于涉及多个部门的问题,需要严格的会签制度,争取部门间的协调。出具的公文格式规范、规范;文本严格按照公文要求进行修改,力求使公文文本最大程度体现简洁、准确、简洁、得体的特点。另外,做好档案管理和检查工作。

二是加强业务指导。 重点关注以下三个方面。一是抓好乡镇基层办事规范建设。加强对《关于进一步加强基层办事机构标准化建设的意见》实施的督促,召开全市乡镇党政办事机构标准化建设工作现场会,组织主要负责人各乡镇、街道、经济开发区等到渡口镇党政机关参观考察。在全市推广。同时,积极筹备常德乡党委办公室规范化建设相关工作。二是做好文秘会工作。聚焦“五个一”开展社会工作,即办刊、举办演讲活动、遴选“秘书明星”一批、组织巡视活动、送草一批——常德的根书记。三是抓好市办干部队伍建设。以开展基层办标准化工作和秘书学院平台化为契机,通过现场培训、专题培训、日常培训等方式,全面提升基层办服务水平。积极探索跟踪学习制度,有计划地组织重点单位办公室人员到市委办公室各组、办公室进行跟踪学习,提高业务能力。

三、加强内部管理。 一是加强干部学习和工作调度。围绕国家重大政策、我市经济社会发展热点话题、业务知识,定期安排干部集中学习,提高学习的广度和深度,努力提高干部的理论水平和专业水平能力。坚持主任办公室和月度工作例会制度,持续开展“两到两评、两公示”活动,积极推动全办公室高效发展。二是加强内部控制。加强办公用品采购和办公设施日常维护的统一管理,倡导勤俭节约,在为各组、各办公室工作提供便利的同时,尽量节约用水、用电、用纸和各种耗材,努力建立节约型组织的良好形象;做好办公室日常卫生美化的监督管理工作,切实营造良好的工作环境;三是加强组织建设。除认真做好政治工作、人事、高级干部和党员管理等日常工作外,充分发挥领导作用,大力做好市委办公室和支部工作,积极开展节日活动和民主生活会结合办公室日常工作安排、健康体检等丰富多彩的支部活动,着力提高党支部的活力和凝聚力。

第四,提高自身素质。 首先是提高业务水平。注重文秘处工作人员业务能力的培养,广泛学习收(发)文、档案管理、财务等政策理论及相关专业知识,积极参与秘书处业务培训。市上级和有关部门,扎实提升业务水平。二是强化创新意识。克服书记处实际困难,在总结工作经验教训的基础上,增强创新意识和创新能力,积极寻求工作突破,改进和创新工作措施,创造更多工作亮点。三是提高中心工作能力。广泛学习、积极协调,不断提高中心工作能力,扎实做好创先、招商引资、项目建设、服务企业的中心工作。

秘书的工作总结 篇5

从去年9月学生会换届以后,在07级主席团领导下,我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里,秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务,准确给自己定位,经过这么长时间摸索,我认为秘书处应该这样定位:

首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作;

其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;

最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作:一,制度建设:

秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的,单不说制度实施情况,就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题:但是任何组织管有制度是不行的,管院有了制度,但没有强有力监督组织的任何结构存在,制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处,这显然让制度的实施情况大打折扣。

在固有模式的惯性作用下,各部门主管主席说了算,不遵从学生会大局,部门内部自成一体,从来都是应付制度。例会制度制定后,就是能每次多收一张例会记录表;考核制度做好后,就是期末打打分,显得很正规,从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里,任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》,的确要改,要从管院实际出发,可是学生会这个学生课余参加的组织,怎样做到强有力。委员同时也是学生,也是有感情的个人,有时他会考虑自己前途,有时他要看部长、主席脸色,这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了,现有条件下无法全部实现的规范,我们只能让他们朝着制度要求靠近,而不能单纯考察她的实施效果。

设想:

在以后的学生会工作中,制度必须要继续改进,并且长期固定,从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来;而且应该在制度监督上由主席团成员(一个或几个)专职负责,并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。二,日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理,以及每次的通知,和材料收集。

存在问题:

1、办公室要其他部门委员值班,效果很不好,没人及时去,去了也没有按要求打扫卫生等;

2、仓库物品的拿、取时间很不规范,任意性很大,占用仓库保管员大量时间,而且大量物品在多次出借外院后损耗严重,并且也没有按照《物品管理制度》实施;

3、由于部长级以上干部人少,能保证每次正常通知到,在突发情况下也能及时联系上,而委员人数众多,部门分离,专业分散,从而委员有时不能及时接到通知;

4、所收集材料格式很不规范,不符合《档案管理制度》要求,材料上交也不完整和及时;设想:

1、每周固定两到三个时间段,由固定的几个委员值班,并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品,并严格按照制度规定执行;

2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员,由秘书处领导,及时传递学生会通知等其他信息,并能积极和班委取得密切联系,便于工作顺利开展;

3、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书、

秘书的工作总结 篇6

我。汇报工作

向领导汇报工作时,要在约定的时间到达。进入领导办公室时,应先敲门示意,听到回答后再进门。 ;汇报工作时,要优雅、大方、有礼貌,做到能站能站、能坐能坐;报道请示时,要实事求是,突出重点,明确中心,讲清楚。不要表达不满或反驳。结束报告应由领导提出。在领导发表最后陈述之前,他们不应该经常看表或打哈欠以表现出焦虑或不耐烦。离开时,应整理好茶具、桌椅或妥善处理。

2.陪同视察

陪同领导视察时,要注意一定的礼仪。一般来说,两个人走在一起时,前者和左边是受尊重的;三人同行时,尊重中间的,前后走时,尊重前者。进门上车,尊者先行;上楼时尊者应在前,下楼时则相反。在室内,朝南或门对面的座位是尊贵的座位。乘电梯时,押运人员应先一步按下电梯按钮,单手挡住电梯门,待尊者进入后再进入。客人或上级较多时,应先到按钮处,让领导同志冷静处理。电梯门左侧朝上,应留给客人或上级。

领导检查工作要做好领导。领队时,应在领队面前稍稍侧身走,与领队保持两三步的距离,适时用手示意,边跟领队的脚步聊天配合。不要一个人在前面,背对着领导。

三、接电话

(1)接电话。 接电话的时候要礼貌有礼。接电话的人要礼貌地到你家报到:“你好,这里是地委办公室书记室,请讲”,然后询问情况。严禁使用“你好,你是谁?” ”、“做什么”、“找谁”等生硬的语言。如果对方询问姓名,你要耐心回答,对于对方的询问,你要尽量回答。如果对方要找的人是其他同事,收件人可以说“请稍等”,帮助尽快找到。如果对方要找的人不在,你应该礼貌地告诉对方,可以适当的问一句“你有什么要跟我说的吗?” “再见”。

当你接错电话时,要友好礼貌地告诉对方这不是你要找的单位,让他重拨,不要没有解释就挂断。如果可能的话,帮助对方找到他想要的部门的电话号码。

接到领导来电时,应主动说明自己的部门、职位和姓名。领导要给部门负责人打电话,要尽快通知,让领导稍等。如果部门负责人不在,请领导是否转达。如果领导同意,应认真记录领导讲话的内容,以便传达给部门领导。最后要主动问领导还有什么要求,等领导放下电话就挂断电话。

接听电话,善于处理电话内容及相关事宜。对于需要向领导汇报的,不能一次接电话,一次汇报,尽量不打扰领导办公。具体工作人员可根据情况进行总结汇报,但重大或紧急事项不得压制不报,不得擅自处理。

对于通话时间长、通话内容复杂的通话,要了解对方的意图,在专书上准确、全面地记录通话内容,并注意通话内容的五要素通话内容,即:通话时间、通话人姓名、单位及职务、电话号码、通话内容(时间、地点、人、事项或主要解决问题)。此外,如果有初步结果,应记录领导的意见和处理,并记录最终记录员的签名。

(2) 拨打电话。 拨打电话时,首先要明确通话内容和主旨。电话接通后,来电者应先打声“你好”,然后报家。不使用电话的免提电话拨打电话。通话内容应简洁、清晰、准确。

对于提前预约的客人,接待员应热情招呼。对于没有提前和领队预约的客人,一定要礼貌询问姓名和身份,明确来访目的。不要让他们直接去领导办公室或告诉他们去哪里。

如果客人要找的领导或其他人员不在,应妥善处理。如果知道领导和相关人员可以在短时间内回来,可以请客人坐下等候,并送茶水送报纸。客人等候时间长时,应不断为客人倒开水,以免客人感到被遗忘、被冷落。如果您手头没有任何重要工作,请不要避免与客人交谈。当客人表示来不及等时,可以询问客人来访的大致内容,等相关人员回来后再告诉。

(二)问候礼仪规则

1.迎送准备

来访团应提前了解对方的目的和要求,确定姓名、性别、年龄、身份、人数、职位、级别等,确定接送机规模,安排相应的接待人员和住宿环境。一般来说,对于上级主要领导的到来,应通知某地市委主要领导亲自迎接和陪同;兄弟单位负责同志到访,可通知办公室主要领导或副手上前接待。住宿应按其等级安排,规格不宜过高也不宜过低。

为了提前安排好食宿和交通,需要准确了解客人乘坐的交通工具的到达和离开时间。

2.接送过程中的具体事项

对于在机场或车站接送的,其位置可能比对方低一级,同级领导可到酒店迎接。迎宾员应在客人到达之前到达机场或车站。如果客人是第一次来,互不认识,接待员可以提前做一个具体的标志,比如小旗或者牌子,让客人很容易看到,从而主动出击前来联系。

客人到达后,迎接客人的领队应上前握手致意。互相介绍时,主人要向客人一一介绍迎宾人。安排接待人员时,要考虑周到,相对固定,不能随意变动。

接待人员应及时将客人的住宿安排发给每一个人,或通过对方联络秘书转达,让客人知道。为迎接尊贵的客人,应提前在接送地点安排贵宾休息室。客人抵达后,应先休息片刻,再进行其他活动。

当客人离开时,主人可以在住所或机场或车站为他送行。直接前往机场或车站送行时,应在客人登机(车、船)前到达,并留出足够时间确保客人办理相关手续。

3、回礼

对重要客人,如确需送礼,应事先请示有关领导安排。

秘书的工作总结 篇7

1、秘书处:

(1)组织团干部的培训;

(2)与组织部组织优秀班级评选;

(3)会议记录;

(4)办公室值班

2、组织部:

(1)推优:周二团支书班长例会已经通知相关事宜;

(2)优秀班级评选:1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核,基本审核已完成

(3)校团干培训:1)周四相关事宜已经通知,培训材料已下发;2)本周六开始培训,活动持续两周

(4)院团干培训:策划书已经基本完成,相关事项已于孙老师讨论,但还有待确定项

3、宣传部:

(1)帮实践部及科创部各做海报两张;

(2)干事培训;

(3)10月14日周日完成科创部的海报

4、素拓部:

(1)周一部门开会,讨论新老生交流会的活动准备,并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训;

(2)周二,在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点;

(3)周三中午部门开会,安排工作,下午邀请房婷婷对主持人进行培训;

(4)周五制作ppt;

(5)周日晚上7点,新老生交流会的活动举行

5、网信部:

(1)两张电子海报(实践部,科创部);

(2)上传秘书处给的会议记录到学院主页;

(3)更新学院团委的微博,人人(12级关注微博和人人);

(4)部门成员聚餐;

(5)干事上交国庆的PPT作业

6、科创部:

(1)周一:对干事进行“挑战杯”竞赛的培训,为下班级宣传做准备;给干事排班,并且做宣传单和报名表;写“挑战杯”策划书

(2)周二:下班级宣传;给各科创负责人开会,介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求;在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜;请宣传部做手绘海报,网信部做喷绘海报;申请各个楼栋的宣传

(3)周三:在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报;申请经管12楼;写工作总结;在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料

(4)周四:写挑战杯专题培训会的策划;修改挑战杯参赛指南

(5)周五:请张向前老师做培训会主讲人;培训立项团队

(6)周日:收报名表,录入报名表的电子版

7、实践部:

(1)为10月14日下午14:30的汇报会做准备:

1)请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报,一张贴华园大道,一张经管楼下;

2)请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道;

3)制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT;

4)制作请柬邀请评委及嘉宾等;

5)联系礼仪和主持人,写主持稿;联系校内媒体报道汇报会;

(2)审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料,交给老师复审;

(3)组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛

8、青协:

(1)10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班;

(2)10.8华园大道展板和报名摊点的申请(爱无疆、闽台缘);宣传海报的粘贴、报名表的打印;开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作;

(3)10.910.10部门干事下班级宣传(闽台缘招募);

(4)10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项;

(5)10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名;

(6)10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排;通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解;

(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解;与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排

9、学通社:

(1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;

(2)学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会,由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作,并确定下一次培训时间为下周末;(3)记者团本周相关发稿内容如下:

[20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座

[20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果

[20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会

[20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录

(4)学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件,将于下周着手准备相关稿件宣传问题

秘书的工作总结 篇8

工作才能和综合素质,较好的完成了各项目标任务。固然工作上阅历过艰苦,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感到到本身渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中连续进步本身

办公室工作涉及面广,对各方面的才能和知识都要控制,如不注意增强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政管理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,坦荡视野,拓宽思路,富厚本身,尽力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,尽力进步工作效率和工作质量。颠末连续学习、连续积累,已具备了办公室工作经验,基础可以或许自在地处置惩罚日常工作中呈现的各种问题,包管了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的办事中心和运转中心,担任着上情下达、下情上报、各类文件的印发、信息的报送以及后勤办事等。工作中我牢靠建立了办公室无小事的思想,严格依照五个一的标准来要求本身,即接好每一个电话,款待好每一个来做事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处置惩罚好每一份文件,力争周全、精确、适度,避免疏漏和毛病。只有这样,在相对繁琐的工作中能力正直工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各种会务工作。全力做好各项会讲和运动的筹备、部署和款待。对每一次会讲和集中运动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前筹备充分,会中精心组织,会后认真总 结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话看护会议或者领取文件就会打一两个小时,而且反复性很强,具体的工作如:各类文件的印发、信息的接管和报送、会议的筹办及后勤保障等。这就必要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以包管我在有限的工作光阴内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求按期对领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计阐发系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,颠末统计整理,共向相关部门报送数据严要求,尽力削减工作失误。

四是做好后勤工作。各类办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备可以或许正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案治理。对各类文件实时收发、挂号、归档,包管上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考代价的文书资料进行整理、分类、归档,做到材料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是尽力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不够

以上这些是今年我在办公室工作的体会和劳绩,但由于我自身还存在许多不够,导致许多工作做的不敷抱负,比如:对办公室工作了解还不敷全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不敷;做事效率有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待增强等等。大概,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要尽力做到勤奋二字,遇到事情不遗余力去做,就必然可以或许做好。

秘书的工作总结 篇9

实习秘书月工作总结


这一个月的实习期已经过去了,我作为一名实习秘书,有幸能够参与并了解到公司内部运作的各个方面。在这段时间里,我承担了许多重要的工作任务,并且不断地学习和成长。我将详细地总结本月的工作情况,以便进一步提高自己的工作能力和为公司的发展贡献更多。


作为一名实习秘书,我主要负责进行日常办公室行政工作。这包括安排和协调会议,处理文件和资料的归档,以及接待来访客户和电话。在安排和协调会议方面,我主动学习并运用了各类时间管理和安排日程的工具,如Google日历和待办事项应用程序。这有效地提高了会议的效率,并且使得我能够合理利用时间,完成其他重要的任务。


我也负责财务和会计方面的工作。与财务部门紧密协作,我帮助整理和汇总了公司的财务数据,并协助编制了月度财务报告。在这个过程中,我学到了许多财务分析和报表编制的技巧,提高了我对企业财务状况的理解。我也通过与财务部门的紧密合作,加深了对公司财务运作的认识,为以后在这个领域发展打下了坚实的基础。


另外,我还积极参与了人力资源管理方面的工作。我帮助筛选和面试招聘的候选人,并协助更新员工的档案和合同。我还参与了公司内部培训课程的组织和安排,确保员工能够接受到必要的培训和发展机会。通过这些工作,我对人力资源管理的核心概念和实践有了更深入的了解,并且提升了我的团队合作和组织能力。


我还接触到了市场营销和销售方面的工作。我参与了新产品的市场调研和竞争分析,为公司制定了推广策略和计划。我也帮助销售团队跟进客户需求,并帮助准备销售报告和演示文稿。通过这些经历,我深入了解了市场营销的关键概念和实用工具,提高了自己的市场意识和销售技巧。


小编认为,这一个月的实习经历给了我很多宝贵的机会和挑战。通过实际操作和与各个部门的合作,我学到了许多在课堂上无法获得的经验和知识。我也锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力,在面对各种工作场景和困难时能够更好地应对。这段实习期间,我坚持不懈地加强自己的学习,并且时刻保持对工作的激情和积极性。


作为下一步的计划,我希望继续深化我的专业知识和技能,丰富我的实际经验。我将积极参与更多的工作项目,争取承担更高级别的工作职责。同时,我也会加强与部门间的沟通和合作,建立良好的工作关系。我相信这样的努力将会为我未来的职业生涯打下坚实的基础。


这一个月的实习经历让我受益匪浅。通过积极主动地投入工作,我学到了很多理论知识的应用和实践操作的经验。我也更加明确了自己的职业发展目标,并且对未来的工作充满了信心和热情。我会继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。

秘书的工作总结 篇10

从进入教师队伍以来,已经过去了十多年的时间,年8月,我被抽调到教育局从事文秘工作。

到教育局工作以后,我一切从头开始,边学习边请教,迅速进入角色,逐渐熟悉业务。每天清晨,我第一个来到单位,整理文件,打扫卫生,开始一天的工作;每天晚上,当我放下手头的任务,走出办公室,夜空已是月朗星稀。今年以来,星期天、节假日加班几乎已成常态,虽然有时感觉有些累有些疲惫,却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可,并得到一些开会、培训和调研的机会,使我不断进步和提高,我觉得汗水没有白费,所有的付出都值得。

现将过去一年来主要工作回顾如下:

议程和主持词。

《日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站,市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用40多篇(条)(其中15篇(条)被评为优秀信息),有力宣传了遂平教育。教体局获年全县信息宣传工作第四名,今年上半年,我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。

3、教育宣传,拓展创新 开通个人博客,及时上传教育通讯,宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为年度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。

起草若干《意见》、《通知》,和广福、志中一起做好文秘室日常工作,参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写,并经常被抽调到相关股室协助工作。

法律法规,站在课改前沿,了解教育信息、研究教育成果,学习公文、文秘写作常识,不断丰富和提高自己。

爱好广泛,参与社交。积极参加社会活动,与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作,参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目,力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人,为市、县作家协会遴选、推荐师生作品,定期刊发。利用自身影响,宣传教育,展示教育良好形象。

在今后的工作中,我将以崭新的精神面貌、积极的工作态度,为教育再尽绵薄之力,为自己实现人生理想。

秘书的工作总结 篇11

我是秘书部的干事赵华歆。在近一年的社联生活学习中,我学到了很多书本上学不到的东西,增加了自己的阅历,锻炼了自己的能力,更丰富了自己的大学生活。在与秘书部的同仁及其它部门的同学相处交流中,让我深深地喜欢社联,感动于社联。同时,通过自己一年秘书处干事的表现,发现了我自己身上的优点与弱点和我对公益事情的热情和集体主义精神。总结这一学年来的学习工作经验,让我发现了很多问题,有了一些想法。在这里,我竞选秘书处副部一职,也是希望老师、主席、部长能给我这个机会,带领秘书部进步!

一、凝聚力

来自秘书部,同时做外联部、宣传部、人文联合部的会议记录。通过与四个部门的沟通学习,不得不说,我们秘书部还是相当有凝聚力的。在这里我感觉到了大家庭的温暖,同学的友爱,团队精神。去年的社团注册工作、每星期的例会及值班工作,都给我留下了很深的印象和感动!大家任劳任怨,豪无怨言,和谐友爱,集体主义精神在这里充分体现。这也是我选择继续留在秘书部的主要原因。在这里,无论我能否做到部长,我都将和我的同仁继续努力,让秘书部永远充满青春活力,让秘书处永远快乐阳光!

二、语言表达能力

秘书部的主要职责就是通讯稿和会议记录的及时性,这可能就导致更注重书面的表达能力和一定的文字表达能力。但这次的副部竞选三分钟演讲,自己非常差劲的表现以及部门其他干事也不算太优秀的演讲,让我深深感觉到不仅要培养秘书部干事书写通讯稿的能力,交际表达能力更为重要。从现在开始,我建议秘书部每月至少一次开课培训秘书干事动手写作技巧和语言社交能力培训。鼓励大家积极主动参加学校活动和其他部门的交流活动,全方位锻炼自己。我有信心让我们我们秘书处走出来的人,要品学兼优,能文能武。

三、活动的积极程度

半年的干事经历,让我已对秘书部的工作有所了解。认识到了秘书部在整个社联的重要桥梁位臵。在这一学年中,社联的活动非常多,

从一开始的联谊聚餐,到墙饰大赛,学雷锋活动,羽毛球比赛,器乐比赛以及还没来得及举办的篮球比赛,我都报名参加了。不过,这一年中我仍然觉得我们部对各项活动的参与度和积极性都是欠缺的,这点必须改善。如果我成功当上副部,我要努力带领秘书部高调起来,积极参加学校、社联的各项活动,提高我们部的知名度,让同学们都能认识和记住我们秘书部的所有成员,知道我们是一个团结向上,有凝聚力,有向心力的优质团体。

四、值班、例会、出席大会

在过去的一年,我们秘书部工作做的非常好。未来,我们要坚持,保持我们的优点,努力地维护集体荣誉。同时,各项活动的通讯稿每个人都应该积极对待。如果我当了副部,我会组织干事们经常上网学习,相互交流,从怕写到想写到篇篇精彩,共同学习共同努力共同进步。

今天,我参加竞选秘书处副部一职,也就是希望老师、主席、部长能给我一个机会,一个平台好好磨练一下自己,在我人生的历程上这里可能就是一个新的起点。未来,我会更加地努力工作,协助部长做好部门工作,协调好社联各部门之间关系,处处身先士卒,做好表率。我会积极搞好我们部的各项课外活动,让大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,从而更有责任心更有使命感,也会配合社联做好各种文明有益的公益活动,积极带领秘书部参加;同时,我也会努力学习,尽好自己应尽的职责。我期待着我和秘书部一起成长,一起进步!

秘书部:赵华歆

秘书的工作总结 篇12

转眼间,我踏入了房校,也加入了学生会的大家庭里,我加入的是秘书处,秘书处的工作混杂,使我从一个没事的初中生,转眼变得了忙不可收拾。有人以为秘书处只是一个空闲的部门,但对于进入秘书处的我来说,秘书处没事的时候就很空闲,但当有事情的时候,就会觉得工作的烦琐。虽然这样,我还是把秘书处看成我中专生活的一部分,我对于它还是很负责的。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的校园生活。

秘书处是协助主席团工作,调配合好个部门工作,全面负责学生会事物。掌管、整理、打印及留档各类文件、通知、奖状……保留学生会物品及制定办公室值日,按时完成任务并向上级汇报。

我在秘书处工作已经一学期多了,这一学期里有哭有笑,在这学期里,我学会了许多工作,我整理过学生提案,打印通知、奖状、发通知等等。我所做的每一件事,都是经过我的头脑细心思考的。

我这个学期是负责每周三3011的财产登记(借凳子给体育部篮球赛、排球赛)的,因为星期三下午我是上电焊课的,电焊课是在7号楼上课的,每当我下课时,我就以第一时间往3011飞跑去,虽然很辛苦,但我还是很快的跑去,我做到没有一次迟到,但就是有一次体育部还凳子的时候,我登记错了一张凳子,当时的我非常着急,老是追问体育部,但最后当我清点凳子的时候发现没有那一张凳子,当时我又开心又着急,开心的是,没有丢失凳子,着急的是刚刚对体育部的态度,正当时我拼命的跑向篮球场,向体育部解释,经过了一番的口舌,终于向体育部消了气。不过这次我的态度是我的一个缺点,我也改了这个缺点。

我现在是班上的班干部,也是文学社的一员,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作时间,每当秘书处和班上的事冲突时,我是非常为难的,我只有选择秘书处的事,然后叫我班上的班干部去帮我做别的事。

记得第16届合唱节预赛前,我们班上为了拿奖而天天训练,而当时我也在做各部门、部长、干事,评优调查表。当时班上的事是放不下的,要天天到场,而秘书处的事也是不能缺席的,天天到场,当时的我真的想哭了,因为我必须从中选择一件事,我没有其他理由选择别的。就在我两面为难时,我们部门的一个同事,是她在背后大力的支持我,帮助我度我难关,我非常感谢她,在我无助的时候能挺身而出来帮助我。

我希望在这以后的时间里,我可以继续为房校做出更多的事。也将带领下一届的师弟、妹把秘书处发扬光大。

朋友,也许你会觉得秘书处很烦琐,但当你进入秘书处时,做过每件事后,你会觉得很有意义的,你仔细品位后,会觉得很快乐的。

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