在管理活动中,规划扮演着至关重要的角色和作用,通过制定策略,我们可以更好地应对工作中的不确定性和变化所带来的问题。希望这篇“商会活动方案”能够满足您的阅读需要并让您感到满意,敬请您仔细阅读本文的每一处细节!
一、活动目的
好的身体是企业发展的保障,疫情时期,增强身体免疫力尤为重要。为了增强会员的身体素质,强健体魄,带动更多会员参与体育锻炼,养成锻炼的习惯,经大家提议,拟组织一场xx商会“xxx杯”运动会,也是各商会活动中的.首次举办,也以此带动各片区的参与积极性,激发片区活力,加强会员之间的互动链接,增强团结协作和组织凝聚力。
二、比赛项目
根据会员的特点,暂定片区个人赛:乒乓球、羽毛球、跳绳、俯卧撑、象棋等,片区团体赛:4*50米接力短跑、扑克等。
三、活动时间
报名时间:(待定)到时提前通知,报名、训练、预赛、决赛各预留一定时间,在年终举行颁奖仪式。
四、赛事地点
待定
五、参赛队伍
1、以片区为比赛单位报名,每个队报名最少10人,分出个人和团队进行比赛,一个五个队:xx、xx、xx、xx、xx/ xx、xx/xx队;
2、选手不够,可以邀请会员家属和员工参与;
3、每个参赛队须有领队、队员10名以上,个人最多可报3项,队长负责本队比赛事宜。
六、具体比赛项目规则
乒乓球:6个队2:2比赛,分别打15个球分出胜负,再进入预赛;
羽毛球:6个队2:2比赛,分别打21个球分出胜负,再进入预赛;
跳绳:6个队选手一起比赛,最多者得胜,分出1、2、3名;
俯卧撑:6个队选手一起比赛,最多者得胜,分出1、2、3名;
象棋:6个队2:2比赛,分别5局3胜制分出胜负,再进入预赛;
扑克:6个队2:2比赛,“拖拉机捡分”得胜者进入预赛;
4*50米接力短跑:6个队选手同时比,速度最快者得胜,分出1、2、3名;
七、赞助形式
冠名、协办、赞助,现金加礼品形式
回报:背景板、易拉宝广告、展示台、上台分享、播放视频、公众号宣传,参加颁奖晚宴等
八、奖项设置
1、个人奖项:冠亚季军奖牌+奖金
2、团队奖项:奖杯+奖金
3、参赛者:纪念奖
4、精神文明奖:对于积极参与、团结协作、遵守比赛规则和赛场纪律,友谊第一、比赛第二体育精神的团队,颁发精神文明奖。
九、注意事项
(一)所有参赛队须严格遵守各项规定,服从指挥。
(二)遵守比赛时间,按时检录,参赛。
(三)运动员参赛应着合适比赛的服装,不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。
一、活动背景:女生节,诞生于上世纪九十年代初,是一个关爱高校女生,展现高校女生风采的节日,也是校园趣味文化的代表之一。因为 三八 是妇女节,女生比妇女年轻,所以将女生节定为三月七日。在这样一个特殊的日子里,我们策划一些生动活泼的富有情趣的女生节活动,希望女生们放下自己的矜持,在属于自己的节日里释放最炫的心灵!
二、活动目的:展示青春,收获自信,张扬活力,互助合作,增长智慧,开阔视野,展现女生风采,体现男生风度。促进班级内部团结,关心女生成长,关注女生的身心健康,加强同学间的相互了解,丰富大学期间的课余生活。希望所有女生在温馨的气氛中,通过开心的游戏,度过一个属于自己的女生节大学生班级女生节活动策划书大学生班级女生节活动策划书。同时,增进彼此的友谊,展现风采,提高同学们的综合素质,促进男女生间真挚的交流,增强同学们迈向成功的信心!
四、活动时间:201x年3月6日(上午2、3、4节课)。
八、活动流程:
1、全体同学长班歌《和你一样》。
2、本班8个男生向我们班上的女生送上节日的祝福。
4、男生表演一个节目。
5、接水杯游戏大学生班级女生节活动策划书策划书。
具体操作如下:
1、 共唱班歌: 为了丰富本次活动,让我们班共同唱班歌《和你一样》。通过一起唱这首歌,体会歌词的深刻意义,感受我们班是一个团结、和谐、向上、阳光的集体。
2、 送祝福:由本班8个男生一起站在前面,一起送上对所有女生的节日问候: 祝全体女生节日快乐!
3、 趣味抽签活动:由本组的成员制作好抽签用的盒子和抽签用的卡片,卡片上是我们班女生的名字。由8个男生上台抽签,每个男生必须抽签两次,每抽到一次女生的名字,就要大声的说出女生的名字,并说: 我愿意在3月7日那天为你打一次开水 ,每个男生必须说!
篇一:招商会策划方案
招商会策划方案
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
17: 20xx年5月26日30-19:00
三、准备工作
1.前期准备:
1.1到会人数统计
时间:5月24日前
1.2请柬采购、填写、发放
时间:5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐
时间:5月20日前
1.4桌花预定
时间:5月23日前
1.5**箱、礼品奖品准备
时间:5月24日前
1.6演讲稿,***,背景****
**:17:00-17:28序曲,两个分支,循环**
17: 28-17:31开口**,总长5'
17: 31-17:34领导讲话,无**
33〃17:35-17:55**讲解,轻**五支,循环**;
17: 56-光照结束**四,循环**
发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿***:王总讲解***
**:倒计时**,项目介绍**,*幻灯片**
时间:5月20日前
1.7背景墙、臂贴
臂贴:200个
时间:5月24日前
1.8桌花、签到簿、签到笔
时间:5月25日前
1.9led、照明、声音、主持人邀请
led布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。**内容包括背景主题布置形象、商场开业、商场介绍等。安装时间和路径是14:00,您可以乘坐电梯
主持人:永刚,我们要赶在当天赶到现场。没有排练时间。我们将提前一天模拟排练
时间:5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐着装、员工着装
礼仪:礼服:
工作人员服装:
时间:5月24日前
1.11香槟
时间:5月24日前
2现场准备
1.现场布置图
2音响、灯光、led大屏幕就绪
时间:15:30前
三。签到台、背景墙、主讲台、签到台、餐桌、桌牌、座位、冷餐台、警戒线、烛台齐全;
签到台:白色缎面台布,2张长桌,放在会场外左侧
签到桌:统一的缎面白桌布,3张长桌,放在舞台**,15:30准备好,17:55摆放
椅子:1-5、16-20为深紫色座椅,6-16为浅紫色座椅,统一椅子规格,每桌配备10把椅子,同时需考虑人员增加,酒店需多备出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,浅紫色40把。应放置在场馆附近,不影响场馆整体美观。
一、活动目的
根据公司发展的需要,为了让企业和消费者更多的了解星微公司,维护商家和消费者的利益,提升公司市场影响力而举办这次活动。
二、活动主题
首届星微电子**招商会
三、活动时间
9: 2016年5月6日00-18:00
四、活动地点凯里市万博广场
五、主办单位
凯里人民**、凯里商务局、凯里工业和信息化局、凯里团委、凯里宣传部
六、承办单位
星微电子商贸****
7、 前期准备(1)、人员安排
1接待组:邹先生接待;市场部:接待本地和外地客商;
2外联组:主要负责客户的联系、跟踪和回访;
三。市场部:主要负责公司所有情况的讲解和介绍(需要在台上说明);
4、 后勤组:主要负责会议准备工作(相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系);
5安全组:主要负责现场秩序(车辆管理、人员岗位、现场秩序)的维护;
6服务组:包括咨询台、服务台、招商专员(主要接受客户咨询和登记);
7摄像组:主要负责活动拍照(所有时段);
8**组负责**的控制和相关设备的管理;
9、主持人:负责活动议程;
10应急小组:主要负责事故处理。
(二)、物料准备
1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车7、姓名牌(按照参会人员名单)8、其他物料(三)、餐饮住宿
1具体就餐人数根据参会人员名单,由专人负责。2酒店住宿同上。(四)、交通安排
1公司将为外省指定客户安排提货和送货
流程:11月5日到达,由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天:起床(7:
30-8:00)→早餐(8:00-8:00)
30)→→到达会议地点(8:30--8:50)→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。
2、嘉宾接送
①、车辆停放位置:万博广场②、驾驶人员安排
(5) 场地布置图(由宣传部提供?)1、会场布置图
2、背景墙布置图
三。拱门(热烈庆祝首届商贸投资促进会隆重开幕)
4栏目(视情况而定,可由与我公司结盟的商家和企业提供)
5、空飘气球(内容同拱门一样)
篇一:商会年度工作计划
商会年度工作计划商会年度工作计划
20xx年,在全体管理者和监事的正确领导下,理事会工作取得了全面进展。20xx年是进一步推动贸促会发展的关键一年。为了适应新形势、新要求,我会将始终遵循“服务会员、团结协作、促进交流、共商发展”的宗旨,凝聚全体会员的智慧和力量,拓展为会员服务的领域;努力提高商会的吸引力、组织性、凝聚力和影响力,不断发展壮大队伍,积极搭建友谊交流平台;努力提高会员素质,开创商会工作新局面。
在新的一年里,我将重点做好以下工作:
1、 定期举行会员会议、行政会议和会员联谊活动
1、召开会员大会。按照商会章程规定,每年需召开一次会员大会。因此,今年将适时召开股东大会;
2、召开常务理事会。本年度每两个月召开一次常务理事会;
3、会员联谊活动。为加强会员企业彼此之间的交流合作,共商发展,也为企业与**部门之间打造良好的沟通平台,我会本年度将每季度举办一次会员联谊活动(即每年共举办四次)。
2、 举办各类政策法规咨询会、宣传会、培训班
1、政策法规咨询会、宣讲会。定期或根据实际情况,邀请相关**部门为会员企业举办一些政策、法律、法规的咨询会、宣讲会等(商检、税务、劳动、海关、社保、安全生产等);
2、企业管理培训课程。与中介服务机构、招商单位联合举办企业管理培训班。每个月(每两个月)举办一个专题培训课程,同时,考虑到并不是所有会员都能出席每个课程,所有课程将以循环形式举办(一般循环两次)。
3、 举办各类文体活动和社会公益活动
1、文体活动。举办各种有益的文体活动,丰富企业员工的休闲体育生活
(1)、x月中旬举办第xx届“商会杯”篮球赛;
(2) 是否举办高尔夫球比赛(目标:企业老板或负责人)。
2、公益活动。是否还将组织理、监事到***福利院慰问长者。
4、 为会员企业提供最新的政策、法律、法规和行业信息
1将收集到的信息通过邮件、传真等方式发送给会员企业,并发布到协会的**上,以便会员企业查找;
2、定期发布商会会讯。会讯是很好的信息交流载体,要继续维持下去;要定期在我会**发布会讯并通过邮件方式发给各会员企业;会讯要讲究时效、内容新颖,**并茂,信息可以多样化,可以包括优秀企业家的创业经历和成功经验、投资项目、社区活动、发展动向、文化等等。
5、 加强企业与**部门的沟通
1定期拜访**领导及相关部门。定期搜集会员企业对有关政策、法规的意见和困难,组织理、监事拜访**领导及相关部门时,将会员企业的意见和困难反映给有关部门负责人,寻求解决方法;
2、定期召开政企联谊座谈会。定期召开相关职能部门和企业代表座谈会,为会员企业与各职能部门直接反映意见搭建平台。
6、 加强自身建设提高服务能力
充分调动我会工作人员的积极性,提高自身素质,强化服务意识,把商会的牌子用好,为会员做好经济服务、信息服务、法律服务、维权服务、培训服务等;拓
拓展服务领域,提高服务水平,有效帮助会员解决问题,协调关系,使我真正成为会员企业的家。
7、 大力发展会员,壮大商会实力
我们协会有200多家企业。20xx年,我们将继续努力发展新会员,不断壮大商会队伍,壮大商会实力。今年,我将根据实际情况,希望发展30家会员企业。
我们坚信,在各级领导的关心和支持下,在全体理、监事的正确领导下,在我会工作人员的共同努力下,我们将在新的一年里,严格执行会员大会、理事会、常务理事会的所有决议,更加努力、更加扎实地工作,使我会事业迈上新台阶!
第二部分:20xx-20xx商会十大活动
徐州市家居装饰行业商会
20xx-20xx商会十大活动
一、积极协助有关部门主办好《徐州家装行业15年金口碑榜》系列评选和推荐活动。
二、与电台开展《徐州市工商联家装商会名优建材品牌推荐榜》活动继续举办这个活动的目的:主要是通过名优品牌的集中展示,不断提升商会品牌和会员企业品牌在消费者心目中的知名度。
三、与《都市晨报》联办《徐州市家装行业放心消费模范单位公示》活动目的:通过在《都市晨报》上集中展示会员企业形象,不断提高会员企业和商会品牌在消费者心目中的形象和地位,为打造徐州市放心消费模范行业奠定坚实的基础。
4、 计划明年11月或12月组织行业评比表彰活动
1、徐州家居装饰行业“诚信经营先进单位”;2、徐州家居装饰行业“就业安置先进单位”;3、徐州家居装饰行业“艰苦创业先进单位;4、徐州家居装饰行业“行业优秀带头人”和“热心商会事业先进个人”等。
5、 举办有意义的公益活动:
20xx年内,通过某一**,并选择在一个重大的传统节日前,由商会领导班子带领,骨干会员企业参与的,对敬老院、聋哑人学校或贫困学生的社会公益帮扶活动。
六、积极开展会员关爱活动:选择市区一家正规医院进行一次“会员集体健康检查”活动;为每个成员举行生日庆祝活动和送蛋糕活动;20xx年暑假期间,组织会员或会员家庭开展1-2次国内外旅游活动。
7、 20xx年春节和中秋节前,分别举行了节日集体祭拜和ktv歌咏活动。
八、20xx年内,围绕“商会经济”的主题,开展一次覆盖全体会员单位的活动。
九、20xx年内,各组织一次异地兄弟行业商会考察活动和先进地区本行业的考察活动。
十、建好“一库、一台、一报、一网”。即:包含经济项目需求的信息资源数据库;一个面向会员的短信平台;恢复建立商会简报或杂志;继续建设好商会的**。
第三部分:20xx年xx商会年度工作总结及工作计划
xx商会20xx年总结
暨20xx年工作计划
20xx年是xx商会成立后的第一年,也是商会发展的第一年。这是一个难忘的丰硕的一年。在区工商联领导的指导下、全体会员的努力下,xx商会从无到有,从小到大,经历了注册、庆典、茁壮成长,全年举办各类活动20余场次,取得了精彩的开局。在商会发展史上20xx将是浓墨重彩的一笔,多年后我们回忆起曾经的岁月,仍将为20xx年而欣慰。
受商会全体会员的委托,我向各位领导汇报20xx年的工作总结和工作计划。
20xx年工作总结
20xx年是商会的“基础年”,商会各项工作循序渐进开展,以下是20xx年度工作总结:
1明确商会的方向,完善各项制度,商会的运作有章可循。
王健会长认为:“一个没有方向、没有规则的组织是一群乌合之众、一盘散沙”,xx商会如果要长期生存下去,就必须有清晰的方向,严格执行的各项制度,商会开展应该从理清方向,制定规则入手。20xx年4月21日,9月24日商会召开了第一次、第二次理事级会议,对商会的发展方向进行了深入的讨论,确定了商会的构架分工,以五项工作为基础开展,新增加了“项目”与“投资”两大板块工作,同时对本商会“电商”含义做了新的阐释:
“在不断变化市场环境下,信息高度传播的时代,‘电商’不仅仅限于一种商业模式,更是一种商业思维,创新经营,赢得市场的能力,利用“电商思维”做导向,发展商会,服务商会会员,让会员企业在未来的不断变化的市场环境中稳步生存,发展壮大”。
制度建设是商会可持续运作的保证,20xx年经过秘书处与各部门办公会制定和修订,目前已经完成了包括《商会管理规章制度》、《商会会议制度》、《档案资料管理规定》、《公文管理规定》、《公章管理规定》、《员工聘用管理规定》、《员工考勤制度》、《办公用品管理规定》、《主要人员岗位职责》、《商会财务管理制度》、《商会成立文件汇编》、《商会培训学习通知范本》等相关规章制度。
只有确定了方向,制定了制度,商会才能有一个明确的发展。
2组织学习活动,参观新模式,增强商会凝聚力。
20xx年共举行活动9场,其中参观学习类6场:“20xx电子博览会行”、“3d打印技术行”、“中康电商平台行”、“诚信联盟大会”、“雅轩装饰行”、“建材市场行”、“山西微商联盟行”;培训类2场:5月15日“微营销实战兵法”、“七**课”培训,娱乐类活动1场,4月23日举行cs户外拓展活动,中午举行午宴。
三。参与公益活动,慈善资助并举,爱心飞在商会。
商会在10月25日参加了由xx区委**部、xx区工商联组织的“百名企业家净化环境行动”活动,共30名会员报名参加,清理垃圾表现优秀,锻炼身体的同时保护环境。
5月2日与春雨爱心协会协办举行了爱心资助活动,5名商会会员参加,现场共资助了6名学生,资助金额3000余元,提倡正能量,为xx区贡献一份力量,让爱心在商会飞扬。
4调查走访会员,吸收意见需求,做好会员服务工作。
经过前期的理事会议讨论,如何落实服务会员需要建立调研走访机制,在10月9日~11日,商会秘书处与部分会长进行了问卷调查及会员调研走访工作,共搜集了38份有效问卷,对会员的培训学习方面,商会需求建议有了整体的了解,为下一步为会员服务做好支撑工作。
5完善商会标识,做好宣传,提高商会知名度。
商会前期对外宣传缺乏相关形象资料。通过商会理事会级会议,商会宣传部负责vi部的管理
统建立工作进行推进,目前已完成商会vi系统的初步建立,下一步将vi系统落实到商会各类文档、宣传材料之中,运用到会员通讯录、商会刊物与网络平台当中。
20xx年工作不足之处:
1缺乏相关培训,商会学习总量不足。
商会缺乏相关的培训课程,如法律事务、金融、电子商务、网络等,应增加对商会会员的帮助和支持的培训和学习。
2与其他商会的互访很少。
与其他商会的互访和交流,可以促进商会相关工作的开展。20xx年,商会与其他商会的交流不足。
3、秘书处工作有待深入。
因秘书处人员少、工作琐事多等原因,对会员的走访有死角,现在注册的近50家会员企业中,仍有多家秘书处没有走访到,工作有待深入。
20xx年工作计划
xx电商商会将20xx年定位为“服务、发展年”,本商会将在xx区工商联的指导下,继续稳步发展,练好内功,将精力放到发展商会各项深度项目与为现有会员服务上,利用电商思维发展电商项目,将电商商会推进到新的高度。20xx年,电子商会工作主要包括以下六个项目:
1、 积极发展会员,严格控制准入门槛。
20xx年严格控制准入门槛,会员发展速度定为20%。全年入会会员控制在10家左右(副会长1名,理事2名,会员7名)。对于加入的普通企业会员,秘书处必须亲自到现场参观,核对证件,填写**。
新董事必须有副总裁以上级别的人考察和推荐。
继续对已入会会员实行净化机制,对与入会条件不符的会员仍将劝退,不按时缴纳会费的会员仍将被冻结会员资格,发现不诚信、屡教不改正的会员仍将被开除。净化淘汰比率暂定为4%。
数字目标:发展10家,淘汰2家,年底前达到60家。
2、 扩大活动频率,提升会员视野。
20xx年商会将增加各项活动的开展频次,培训学习,参观旅游,经贸考察等活动有序开展,给更多会员开眼界,扩大交际面的机会。
数字目标:
1、组织培训类课程4次;
2、组织参观学习4次;
3、组织经贸展览1次;
4、组织会员旅游1次;
5、组织异业联盟活动1次;
3、 商会项目运作,为会员利益着想。
商会市场部与秘书处将跟进由商会牵头的电商项目开展,利用商会平台的力量进行商业洽谈,争取更多的资源,凝聚会员向心力,为会员谋取利益。
数字目标:20xx年完成项目调查、风险控制评估、方案确定和项目准备。
4、 加强金融服务和金融管理。
商会金融板块工作将在20xx年陆续开展,商会将密切与银行、融资机构扩大联系,为会员提供借贷金融服务,同时也为商会项目运营做铺垫。
随着20xx年各项工作开展,财务资金使用率逐渐增加,商会将财务管理工作制度化、规范化,提高财务专业能力。
数字目标:深化2家合作银行,规范金融工作。
5、 积极参与社会公益事业,扩大慈善资金投入。
慈善公益是商会的主要活动,也是商会社会力量的体现,20xx年将举行“百企慈善行”活动,统一商会服装,展示商会新形象。
为了践行我院坚持“学工并举、崇尚实用”的办学理念以及“明德、博学、求真、致用”的校训;为了树立我系品牌形象,增强我系在惠州经济职业技术学院的影响力和知名度;为了我系团总支学生会的壮大,体现我系的风采和活力,提升我系的声誉,培养学生决策、解决问题和组织、表达思想能力,锻炼学生的团队合作能力,提高大学生的综合素质,拟举办此次招新活动。
惠州经济职业技术学院工商管理系10级新生,专业不限,热爱集体工作即可。
1、本次招新活动分为三个阶段,第一阶段为初选,第二阶段为复选,第三阶段确定人选。
2、参选学生要准备个人资料及演讲(自我介绍,对入学生会的看法、个人在学生会的发展前景等等)。
1、新生军训期间,大二的师兄师姐多去看望我系军训的新生,培养感情,让刚进入大学生的学弟学妹理解更多关于大学生活的事情,并宣传我系团总支学生会的工作情况,宣扬我系学生会的风采。
2、在教室楼下、饭堂门口张贴宣传海报,派发宣传单。
3、到课室做动员工作,鼓励新生报名参加。
第一部分活动概述
活动背景
1905年,宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织,发起并成立了宁波总商会,迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中,大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血,他们帮国家、帮家乡,成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下,在沈阳成立了宁波商会,宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。
活动目的
1)展示宁波商会历史,打造宁波商会形象;
2)提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1)宁波商会成立授匾仪式
2)宴会/演出风格定位宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。
隆重大气:隆重大气是本次活动的'创意着眼点。
完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1)在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作;
2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1)在活动当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。
2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一.场地布置导视系统:
位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌,并设引导员。
展示系统:位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架
签到系统:位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统:设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰:
方案一:用喷绘标语装饰
方案二:用鲜花整体包柱
二.活动流程
25日晚按流程进行彩排
26日上午进场布置
26日当天对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响
15:00前现场一切布置工作就绪:
场内:
播放多媒体短片签到处:设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
媒体签到处——媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼品、新闻稿。接待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。
16:00主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾;
16:05有请宁波商会秘书长致欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:08有请沈阳市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:11有请宁波市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:14有请与会相关人员讲话(预计1—3人),(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),授匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。
16:30主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。
三.演出方案说明:
因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。
演出方案一16:40小型室内乐十二人组,演奏高雅的古典音乐至结束?
演出方案二16:40民乐组合(八人)上
招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)
招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
(招商会会展布置由执行公司制作)
1、招商会地点:xxx厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
一、活动目的
对20XX年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、活动时间
三、年会主题
扬帆起航 辉煌20XX。
四、年会安排
1、茶话会
1) 时间:下午3时-5时。
2) 内容:
a) 各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划;
b) 个人自由发言;
c) 领导总结发言;
d) 表彰优秀员工;
e) 公司员工大合影。
2、聚餐
1) 时间:晚上5时-7时。
2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间:晚上7时-10时。
2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、活动人员安排及职责
1、总负责:xx。
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xx。
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xx。
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xx。
5、活动主持:xx。
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
六、年会会场布置
公司大会议室
A、投影展示:本公司的LOGO及年会主题。
B、桌上摆放水果等食品若干。
七、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
八、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏:暂无。
九、年会活动预算
茶话会:300元。
聚餐:5000元。
KTV:3000元。
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
1、 主题:**总商会**2017年商会
二、地点:**大酒店
3、 时间:20xx年1月xx日下午17:00
四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2艺术表演:商会领导每人表演一个节目,每各会员单位表演两个节目。
3、**:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1就餐标准:每桌1500元,共7桌,10500元,酒水至元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2奖池总额约1万元;
三。摄影摄像流动资金:500元;多功能厅、音响师免费使用。
总预算:25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4纪念奖只颁发给表演者和猜谜者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1秘书长宣布,商会2016年迎新年年会即将开幕,并邀请各国领导人上台致词;
2喝了三轮酒,主持人出现,宣布演出开始;
三。第一个节目演出结束后,第一时间**启动并公布**规则,邀请6个总裁单位领导上台,抽取12个幸运奖;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5第二次**:邀请6家总裁单位领导上台,抽取12个幸运奖;
6、继续表演节目30分钟;
7第三次**:请总商会领导颁发1-3个幸运星奖;
8、继续表演节目30分钟;
9最后,请从奖杯中抽出一个特别奖;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:20xx年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组
组长:
成员:
职责:
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
(五)摄影摄像组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
(六)宣传报道、会务接待组
组长:
成员:
职责:
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
(一)会议筹划及准备
1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规
模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
2.发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。
5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;
④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
(二)会议接待
1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。
2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。
3.会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
(三)会后安排
1.整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。
2.送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。
3.会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
六、其它
(一)各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责,确保会议顺利召开。
(二)各有关人员应对分工有超前意识提前准备,对可能出现的情况有补救措施。
(三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。
(四)未尽事宜另行通知。
总商会商会20xx年迎新春联谊年会
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17点整
总商会领导和全体商会会员单位(60人左右)
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:25000元。
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
1、秘书长宣读总商会商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
一.活动形式:
玩游戏
二.活动主题:
平安之夜party
三.活动时间:
xxx12x24 20:00x22:00
四.活动地点:
2号楼503教室
五.活动对象:
10级商务管理1班全体同学
六.活动目的:
通过平安夜晚会的活动旨在让每一位同学回顾一年的喜怒哀乐,在过去的日子里学会找到属于自己的方向和让他们在自己生活中感念商管的温馨,让他们在生活中学会感恩,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。
七.活动前期准备:
1.先在班上宣传这次晚会,调动班上同学的积极性。
2.分配晚会上的.任务:确定:xx和xx为主持人xx和xx负责拍照xx和xx晚会工作人员示范游戏玩法维持秩序
3.确定节目单:a.接歌b.比手画脚(猜字) c.真心话、大冒险d.全班合唱4.准备晚会时所用的文字、音乐材料及道具,制作ppt。
5.布置教室,营造艺术氛围,烘托主题。
八.活动流程:
晚会成员准时就座。 2.晚会主持人发言,讲明晚会的主题及目的,宣布晚会开始。
3.通过ppt向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则
4.游戏开始:
a.接歌(由主持人说出一个字,同学唱出一句含有该字的歌,按当晚座位轮流上台唱,歌曲不可重复,重复者出局。)
b.比手画脚(即猜字游戏,有主持人抽号码,随机抽出五人为一组,给出他们要猜的词语,先背着屏幕让第一个人看要猜的字,然后拍她接下来的人的肩,接着传下去。
c.真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面,由主持人抽号,抽的同学上去抽真心话或大冒险随选,并完成纸上所写内容。
d.全班合唱(xx) …… 5.班会主持人对本次晚会做简短的总结,重申主题,展望未来,并宣布晚会结束。
九.活动注意事项
1.晚会按时进行,成员准时出席。
2.班会秩序维持较好纪律,请同学将手机调为静音或振动。
3.安排好相关人员拍照记录。
4.保持教室清洁和活跃的气氛。
20xx年1月11日(周五)。
xx世纪金源大饭店四楼。
三十三桌备二桌,330+20人。
(暂统计330人):
1.xx会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.xx嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1—2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)xx的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)
办出特色、办出品味、简约办会。
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30———18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
1.各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
年会是一个企业的春节,也是一个企业、一个组织一年工作的结束。下面是年会的计划,可能对你有帮助。▲商会年会活动策划活动方案一:
1、 主题:*总商会**20xx年春节年会
二、地点:**大酒店
3、 时间:20xx年1月xx日下午17:00
4、 人员:总商会领导及商会全体会员(约60人)
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2艺术表演:商会领导每人表演一个节目,每各会员单位表演两个节目。
3、**:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1就餐标准:每桌1500元,共7桌,10500元,酒水至元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2奖池总额约1万元;
三。摄影摄像流动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
总预算:25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2每人一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4纪念奖只颁发给表演者和猜谜者
5为了节省时间,会后去领奖处(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1秘书长宣布**总商会**商会第20xx届中国新年年会现在开始,并请各位领导上台致词;
2喝了三轮酒,主持人出现,宣布演出开始;
三。第一个节目演出结束后,第一时间**启动并公布**规则,邀请6个总裁单位领导上台,抽取12个幸运奖;
4继续表演节目30分钟,在每一个节目后增加一个猜谜活动(2分钟);
5第二次**:邀请6家总裁单位领导上台,抽取12个幸运奖;
6、继续表演节目30分钟;
7第三次**:请总商会领导颁发1-3个幸运星奖;
8、继续表演节目30分钟;
9最后,请从奖杯中抽出一个特别奖;
10、现场采访获奖者;
11主持人宣布全体员工将唱同一首歌:(哪首歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
▲商会年会活动策划活动方案二:
一、活动目的:
(1) 提升商会价值和商会中心作用,增强会员凝聚力;
(2) 共谋发展大计,相互合作,互利共赢;
(3) 表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(4) 加强年会宣传,提高商会知名度;
2、 主题:增强凝聚力,合作共赢
3、 口号:以会员的期望和商会的方向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(2) 常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(5) 优秀工程奖代表致辞;
(6) 年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发总裁,常务副总裁,常务理事单位和副总裁单位的证书和徽章;
3、 同期活动:xx银行贷款流程培训,招商银行产品推广
四、活动时间:二oxx年元月十二日
5、 地点:xx体育酒店三楼会议室
6、 邀请嘉宾:省工商联、省民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
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