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兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
xxx单位(管理档案处的全称)：
兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xxxx，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
xxxxx公司
负责人：xxx
xx年x月x日
(盖上法人章)
xxx管理档案处的：
兹有xxx人名xxx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx人名xxx到本公司任职，签订正式劳动合同xxx数字xxx年，从xxx日期xxx起生效，在此期间，本公司xxxxxxxxx公司名xxx将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。xxx注：本公司为，具有保存档案资质xxx特此申请批准提档。
负责人：xxx
xx年xx月xx日
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