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展会主题策划书 篇1

摘要：专业观众是专业性展览会成功与否的生命线，展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争，而我国专业展会往往忽视专业观众对展会的重要性，造成专业展会上专业观众组织混乱等问题突出，制约了展会的进一步发展。鉴于此，本文对专业性展会中专业观众的组织与策划进行了探讨。

关键词：专业展会;专业观众;组织与策划

一、专业观众在专业性展会中的重要性

20世纪90年代以来，随着中国展览业的发展，展览会数量日益增多，展览会之间的竞争日益激烈，为了确保参展商的参展效果，保证专业观众的数量和质量非常关键。专业观众是展览会的主要组成部分，也是展览会成功的生命线。展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争。展会专业观众的数量和质量不仅仅决定着展会各方主体收益的状况，而且也是展会是否成功的主要标志。首先，专业观众数量多，展会人气旺，就会吸引更多的参展商的注意，也会吸引更多的专业观众，这是一个良性循环的过程。其次，观众数量多，展会交易额就高，这是一个水涨船高的现象。再次，参展商参加展会的目的就是达成客观的交易量，同时通过展会的一系列活动展示企业产品和服务，营造良好的口碑，为企业未来发展打下基础。这一切都离不开专业观众，专业观众的数量是参展商选择展会的主要指标之一。而且随着展会竞争的日益激烈，参展商可以选择的余地越来越大，展会要赢得参展商的支持，必须重视专业观众的组织营销工作。从目前来看，我国专业展会仍处于发展的初级阶段，我国专业展会往往不注重长远的利益，只关注眼前的利益，急功近利的做法比较常见。展会将主要的资金和精力用于扩大展会规模、提高展会服务水平、对参展商的邀请等，却忽略了专业观众对展会的重要性。这也是目前专业展会上专业观众组织混乱的原因之一。

二、专业观众的组织方法与对策

(一)加大宣传力度、定位目标市场

专业观众的组织工作关乎展会的成功与否，需要展会举办方在展览会前就加大组织和推广力度。一是在国内部分，通过公众媒体，以及专业性的大众报刊登载关于展会新闻性质的消息，邀请新闻媒体撰写相关软性文章，提高目标专业观众对展会的关注度;通过利用政府资源进行宣传推广，例如在行业垂直专刊和行业相关网站登载，可反复发表，或是分段连续发表;通过整理与收集数据库，对目标专业观众进行直接邮寄推广，寄入场券与邀请函;通过参加国内相关行业的重点展会直接与目标专业观众面对面进行推广。二是在国际部分，通过利用网络的便捷性与即时性的特点，在世界著名的商务网站发放旗帜广告或者公布文字链接等，或将展览会的广告一些相关的贸易杂志里;通过利用自己建立的数据库或其他现有数据库资源对对境外目标观众与专业买家进行E-mail邀请并提供展览观众网上预注册服务等。

(二)与展会中介机构合作

专业观众是展会的生命线，展会在专业观众的组织方面要采用多样化的手段，要组建专业观众的宣传机构，通过电话、短信、邮件等方式进行招商，还可以在一些相关展会上发放大量的宣传单来吸引专业观众。也可以通过与中介机构

合作，利用中介机构丰富的展会组织经验和客户资源来组织专业观众，这样可以充分发挥各自的专业优势，展会举办方将主要精力用于展会的布置和服务上，中介结构负责专业观众的组织、宣传和招揽上，效果会更好。当然，选择与中介机构合作也存在一些问题，例如有的中介机构会将业务层层转包，业务的完成质量和效率受到影响;也有的中介机构本身不具备相关实力或者对行业比较陌生，不能很好的完成展会交付的任务。因此，展会举办方要选择那些实力强、行业口碑好的中介机构，例如“比特在线”等代理公司。

(三)加强专业论坛建设

在现代供应链思维下，展会产出的商品和技术都不是独立存在的，都是供应链链条上的产物。对于软件行业而言，具有较强的应用性，涉及的相关行业众多，其在供应链中具有十分重要的作用。我们沿着软件行业向上下游拓展，会发现很多行业都与软件有关，这些行业都是软交会的专业观众，而且随着软件技术的不断发展和应用范围的不断拓展，这些行业的专业观众越发重要。中国软交会通过举办专业论坛的方式，邀请众多相关行业的参与，培育了大量的专业观众。今后，软件会应该将注重加强与煤炭、金融证券、教育、投融资、信息安全等行业的联系，争取这些行业的部门经理、高管等成为软交会的高质量专业观众。同时为了增加论坛的吸引力，可以邀请一些知名度高的经济专家来增加人气，或者将论坛举办地设在度假村或者游轮上，从而吸引更多的合作伙伴。

(四)开展沙龙等活动、提高观众的兴趣

展会期间是大家进行充分交流和沟通的机会，很多参展商和专业观众都是从一些活动中获得有效的资讯。为了提高展会的人气，举办方要多提供一些交流的活动，这些高附加值的活动往往能带来意想不到的效果。特别是展会举办方邀请一些名人进行一些活动，能让更多的专业观众参与进来，在互动中产生一些商机。展会活动的形式可以多种多样，例如沙龙就是不错的活动形式，大家可以在一起畅聊，在舒缓的音乐中放松心情，话题可以涉及到方方面面。另外，展会的主要目的就是参展商向专业观众进行技术和服务的宣传，为了提高宣传效果，赢得展商的支持，展会举办方要和参展商通力合作，大家形成利益共同体，一起分析专业观众的需求，帮助展商拿出最好的宣传方案，达到良好的推广效果。这样的合作关系是基于相互信任和互助的伙伴关系，改变了以往这种服务与被服务的对立关系。

三、结语

总之，作为一个高效的展会组织者，要从参展商的角度出发，收集和组织大量的有效的专业展会观众信息，采取各种有效的方法和手段，提高专业观众的数量和质量，真正让专业展会观众服务于展览会。只有这样，才能让展会做大做强，才能吸引更多的参展商，获得社会效益和经济效益的双丰收。

展会主题策划书 篇2

一、背景：

随着经济的发展，新手对婚礼的花费方兴日盛，婚庆业慢慢发家起来。结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目，商务部在20__年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的拜候挖掘。婚纱礼服千元，婚礼企划千元，结一场婚的直接花费就达万元，平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。婚博会适应广大需求。

三、组织机构:

1、婚纱影楼区：最新婚纱摄影套系，中间婚纱摄影，个性婚纱摄影，婚礼礼服区。

国际最新婚纱礼服，修身内衣。

2、婚礼举荐区：最新结婚仪式，中式婚礼，西式婚礼，被选婚礼，婚典花艺，新娘彩妆造型，婚车租赁。

3、婚庆用品区：奢华婚宴，特点婚宴，西式婚宴，精品子民婚宴。

4、婚房装潢区：新婚装潢100平以下，新婚装潢100以上。

5、婚庆汽车区：15万以下，15万以上，100万以内，100万以外

7、新婚家居区：新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院

具有大型相亲会对对碰活动，婚纱摄影，婚礼钻戒抽奖活动。

五、宣传推广：

分众媒体：在写字楼，茶社，咖啡厅，候车厅，宣传，印制2万册婚博会宣传小手册，登载婚博会最新的展品图片，供参展商坐参考。

凡参展企业均需详实填写参展合同加盖企业公章后送至组委会秘书组或传真010-________，010-########，相关费用全额汇至“婚博会”组委会专设账户。组委会将按大会分区布局和参展单位报名的先后顺序(以收到参展合同及全额费用为准)统一安排展位。

根据展位图，各参展商需要签订以下合同：

1、请各参展单位按照通知要求，填写好参展合同及时反馈至组委会，按时准备好大会会刊宣传资料及设计稿，月日前向组委会报批特装展位设计方案。

2、参展单位和参展人员必须服从大会统一指挥，遵守展位规则，工作人员应统一着装，佩戴《参展证》及《北京市婚博会经纪人资格证》或《北京市婚博会商品销售人员证》等相关证照，热情服务展示北京婚博行业整体形象。

3、参展人员应严格遵守展馆有关规定服从管理如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。

4、组委会根据工作进程陆续印发《参展手册》等有关资料，各参展单位应按要求将所需提供的资料在截止日期前送交组委会，组委会根据参展单位提供的宣传资料与合作需求提供系列增值服务。

5、展会期间各参展单位每日应认真填写当日成果统计表，以便组委会有针对性的对外进行宣传和信息发布。

展会主题策划书 篇3

3月6日DD3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。

展会规模：

小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

展会定位：

本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

招展对象：

耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观众：

主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

办展目标：

帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。

(1)行业调查与分析：

整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市场，中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：

①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。

②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。

③通过展销可以扩大企业的产品销量。

④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

展会主题策划书 篇4

②通过开业庆典仪式宣传周六福珠宝，扩大品牌影响力，使更多的人认识了解周六福珠宝。

③通过参观会所、T台秀等一系列的活动，传播珠宝文化，展示品牌珠宝，为周六福品牌的推广带来附加的价值，增加会员兴趣，提升购买欲望。 元旦节均属于国际性节假日，一年一度，在人们心中将是非常愉悦、盛大的节日，节日期间消费者将进行疯狂的游玩与购物。

点石珠宝更应该抓住这次强有力的推动产品销售业绩，树立、增强企业形象的有利时机。元旦节在圣诞节之后作为公历过年有着浓郁的节日气氛，国内把元旦作为法定节假日，在这期间必将是一个黄金消费周。圣诞、元旦两节时间紧靠，节日性质有较为雷同，故将圣诞、元旦划为同一个促销阶段有利于活动安排及节约广告成本。考虑到以上原因点石珠宝市场部决定策划两节促销方案。 前期准备：

发布内容：周六福珠宝将于6月25号香港时代广场举行盛大开业庆典。发布规格：

“折上折、礼尚礼、点石天天伴随你”作为广告语，以圣诞、元旦为主题，作主推产品及节日促销单张。考虑制作制版成本问题，此促销单张正面作天花掉旗、背面为主推产品。

“折上折、礼尚礼、点石天天伴随你”作为广告语，以圣诞、元旦为主题，作主推产品及节日促销单张。考虑制作制版成本问题，此促销单张正面作天花掉旗、背面为主推产品。

发行方法：邮寄(相关行业协会、商会组织、外贸公司)、面对面发行(各大专业市场、街道、地下商城、宾馆、写字楼等)

二、服务人员安排：

1、礼仪小姐(拟)12个：预定时间在大门两侧迎宾，配合贵方工作人员引导来宾签到，帮嘉宾佩带胸花。

三、资料及物品的筹备与人员安排：

领导小组成员：石茂英、黄君平、李梦玲、何轶、张倩倩、胡蓉、宋丹丹组长：石茂英副组长：黄君平

2、策划部(8人 )：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部(10人 )：提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

五、选购礼品：

价值100-200元，数量120份以别致，经济，喜庆为主。

4、背景内容：热烈庆祝周六福珠宝(香港馆)盛大开业庆典暨流行饰品模特秀隆重演出

(含话筒、话筒架、功放、音箱2对、调音台、效果器等)。

8、植物盆景：大植物18盆、中植物28盆、小植物80盆。分别布置于舞台一周。

(二)、广场周边布置：

(三)、广州馆布置：

展会主题策划书 篇5

一、背景：

随着经济的发展，新手对婚礼的花费方兴日盛，婚庆业慢慢发家起来。结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目，商务部在20__年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的拜候挖掘。婚纱礼服千元，婚礼企划千元，结一场婚的直接花费就达万元，平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。婚博会适应广大需求。

二、方案名称：20__夏季(北京)婚博会

布展时间：20__年5月24日——27日

展览时间：20__年5月27日——29日

展会地点：北京展览馆

三、组织机构:

主办：国家民政局，北京金海群岛国际会展有限公司

承办单位：北京市政府

四、形式及内容

1)形式及服务

1、婚纱影楼区：最新婚纱摄影套系，中间婚纱摄影，个性婚纱摄影，婚礼礼服区。

国际最新婚纱礼服，修身内衣。

2、婚礼举荐区：最新结婚仪式，中式婚礼，西式婚礼，被选婚礼，婚典花艺，新娘彩妆造型，婚车租赁。

3、婚庆用品区：奢华婚宴，特点婚宴，西式婚宴，精品子民婚宴。

4、婚房装潢区：新婚装潢100平以下，新婚装潢100以上。

5、婚庆汽车区：15万以下，15万以上，100万以内，100万以外

6、婚庆金融区：新手理财(银行)、安详、投资、银行卡。

7、新婚家居区：新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院

2)展会活动

具有大型相亲会对对碰活动，婚纱摄影，婚礼钻戒抽奖活动。

五、宣传推广：

主流媒体：互联网，电视，广播，以及各大报刊宣传展会内容

分众媒体：在写字楼，茶社，咖啡厅，候车厅，宣传，印制2万册婚博会宣传小手册，登载婚博会最新的展品图片，供参展商坐参考。

六、手续办理及费用：

(1)参展手续

凡参展企业均需详实填写参展合同加盖企业公章后送至组委会秘书组或传真010-________，010-########，相关费用全额汇至“婚博会”组委会专设账户。组委会将按大会分区布局和参展单位报名的先后顺序(以收到参展合同及全额费用为准)统一安排展位。

账户名称：北京市婚博会交易管理中心

账号：123456789-12-1234567890

开户行：工商银行__路支行(行号：123456)

(2)参展费用

标准展位：5000元/个(每天)

光地：10m2起租600元/m2(每天)

根据展位图，各参展商需要签订以下合同：

七、参展须知

1、请各参展单位按照通知要求，填写好参展合同及时反馈至组委会，按时准备好大会会刊宣传资料及设计稿，月日前向组委会报批特装展位设计方案。

2、参展单位和参展人员必须服从大会统一指挥，遵守展位规则，工作人员应统一着装，佩戴《参展证》及《北京市婚博会经纪人资格证》或《北京市婚博会商品销售人员证》等相关证照，热情服务展示北京婚博行业整体形象。

3、参展人员应严格遵守展馆有关规定服从管理如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。

4、组委会根据工作进程陆续印发《参展手册》等有关资料，各参展单位应按要求将所需提供的资料在截止日期前送交组委会，组委会根据参展单位提供的宣传资料与合作需求提供系列增值服务。

5、展会期间各参展单位每日应认真填写当日成果统计表，以便组委会有针对性的对外进行宣传和信息发布。

九、婚博会组委会办公室联系方式

(1)北京市婚博会组委会

电话：____(总机)

(2)北京市婚博会交易管理中心

电话：010-87654321

传真：010-________，010-______

(3)北京市婚博会交易企业协会电话：____

传真：____

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