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活动策划合同

栏目: 活动策划合同

2023-04-03 19:23

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活动策划合同 篇1

目录

一、关于展会................................................................................................................2

二、参展目标................................................................................................................3

三、参展准备................................................................................................................3

(一)参展产品........................................................................................................3

(二)参展服饰........................................................................................................4

(三)宣传资料........................................................................................................4

(四)关于礼品........................................................................................................4

(五)展台设计........................................................................................................5

(六)参展人员........................................................................................................5

(七)人员培训........................................................................................................5

四、开展前期的工作准备...........................................................................................6

(一)展台的布置....................................................................................................6

(二)前期工作准备................................................................................................6

(三)客户邀请与信息搜集....................................................................................6

五、展期工作及人员安排...........................................................................................6

(一)工作内容........................................................................................................7

(二)人员名单........................................................................................................7

六、会后总结................................................................................................................8

七、参展人员及展品统计...........................................................................................8

八、费用预算................................................................................................................8 附一:............................................................................................................................9

一、每日工作流程....................................................................................................9

二、展示会中的接待步骤........................................................................................9 附二:............................................................................................................................9

一、展品信息统计表..............................................................................................10 1

二、会客登记表......................................................................................................10

三、展会客户信息归纳表......................................................................................10

四、每日工作统计表..............................................................................................10 附三:..........................................................................................................................10

一、参加展览纪律..................................................................................................11

二、参展人员的行为规范......................................................................................11

三、参展的注意事宜..............................................................................................11

一、关于展会 展会名称:

展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号:

展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。展会的可选择目标如下:

1、接触新客户;

2、提升企业形象;

3、与顾客互动;

4、促销现有产品;

5、新品发布;

6、获取竞争对手的情报;

7、赶超竞争对手;

8、提升士气;

9、获取销售订单;

10、接触分销商等

三、参展准备

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素

(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号,计下供应价格。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等),建立起商品资料库。

(3)批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。

纪念礼品,首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等),其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋,既然是礼品,要送就要送得体面、实用。做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。注意事项:

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

(五)展台设计

1、展位设计原则

(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。

2、展台设计要求

(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计(略)

(六)参展人员

参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,传译(英文),展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?

(七)人员培训

培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍,包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?

四、开展前期的工作准备

(一)展台的布置

建议:选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。

(二)前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。(3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

(三)客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作,职责如下:

1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中),并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台,并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

(一)工作内容

1、迎宾(1-2人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1-2人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1-2人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。

资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。

(二)人员名单 迎宾(1-2人): 产品介绍(1-2人): 谈判(1人):

信息搜集(1-2人): 注意事项:

1、专注于潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并立刻跟踪服务,确保当客户回到他们的办公室时,已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。

3、保护好资源:准备的宣传资料,量大的,要求人人都有,比如宣传单页;重要的,要收好,有选择性地发放,否则一窝蜂上来一下就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,名片也没有了,资料也没有了,就不太好了。

4、努力结交朋友,这些朋友可以是行业里的管理人员,可以是同行,可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友,政府的人员等等,同行交几个朋友,同类交几个朋友,政府里面交几个朋友等等,多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下:

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交XX,再由XX负责跟进并安排展会的后续行动,后续行动可能需要一个月时间,如果有当地客户也去参展,也可边续几天,去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员: XX名

公司整体形象喷画(加展架): 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品:XX个 名片(参展销售人员每人4盒):XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾: XX包(个)

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料: XX个

参展用设备: 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用:

展位搭建费用: 展览物料费用:

名片费用 :

宣传物品制作费用:

交通费用(含样机运费):

相关礼品的准备(资料袋、纸巾)费用:

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用: 参展人员的住宿饮食费用: 应急开支: 其他:

总预算费用:

附一:

一、每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 附二:

一、展品信息统计表

二、会客登记表

三、展会客户信息归纳表

备注:A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。

四、每日工作统计表 附三:

一、参加展览纪律

1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔,必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。

3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。

4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规,最好佩 11 上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样胸牌就会靠近对方,引起对方注意。

7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的性能、规格、价格等,这时,就应该对后者提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。

10、谁是你的潜在客户,准备搜集多少潜在客户的资料,要定一个目标量,这样才能考虑要带多少人去,带多少资料去。在现场,要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的,潜在客户一般会问什么问题,安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人。

活动策划合同 篇2

委托人(甲方)

受委托人人(乙方)

根据中华人民共和国《合同法》以及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方对酒店项目进行营销策划顾问服务之事宜达成一致意见,特签订本合同,以资信守。

第一条 服务内容、服务范围

一、服务内容:

乙方进行营销策划顾问服务的范围包括但不限于:营销策划、销售顾问等

乙方服务范围主要为 酒店的项目定位、销售策略、推广策略等。

第二条 服务期限

1、本项目服务期限为期一年:自 年 月 日起至 年 月 日止。

2 、本合同自签字之日起生效,至服务结束并款项结清失效;由于不可抗力因素使合同无法履行时,双方应及时协商解决。

3、续签:双方于本合同服务期限结束前二个月协商是否续签,续签合同另行签订。

第三条 双方权利义务

一、甲方的权利义务

1、甲方应保证其项目合法性、真实性,同时向乙方提供清晰的各项策划任务说明,以便乙方可清楚地履行本合同约定的工作。

2、按照本合同的约定向乙方支付营销策划顾问服务费。

3、甲方同意在项目的各种宣传媒体、资料及现场包装物料上印上乙方“营销策划顾问”字样。

4、甲方有权要求乙方更换不符合甲方要求的营销策划顾问人员。

5、甲方指定本项目相关对接人员,此人员有权审核、批准(或不批准)乙方提交的营销策划方案以及其他本合同约定的文件,并要求乙方进行完善、调整或补充。

6、甲方有权根据市场的实际情况以及发生的变化,要求乙方及时调整营销策划方案等并要求乙方采用切实、可行的调整措施。

7、甲方应积极配合乙方相关策划工作,如因甲方自身的原因,未能按时提供给相关乙方所需资料,则乙方策划工作时间顺延。

8、对于乙方提交的工作成果,甲方应在 个工作日内进行确认工作。如因确认工作引起的延误,乙方策划设计时间可相应顺延。

9、甲方在各阶段整体方案确定后,有提出修改完善意见的权利。

10、若乙方提交的工作成果不符合甲方的合理要求,则甲方可以要求乙方在合理时间内重新修改,相关修改费用已包含在合同服务费中。

11、在项目服务中,甲方有权对所有乙方提交的书面工作文件,及时以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此在双方认可的期限内进行修改、调整。如因甲方原因导致修改、调整工作的延误,乙方可延长工作期限。

二、乙方权利义务

1、按照甲方要求以及项目推广步骤,乙方提供项目相关策划方案及实施计划、细则,以上费用已包含在合同服务费内。

2、乙方需组建本项目的服务小组,同时乙方保证:

(1)乙方人员的招聘、工资、奖金、加班工资、福利、保险、办公经费、以及其它待遇等由乙方自行承担。

(2)服务期间乙方指定客户工作人员实行负责,服务小组资深专业人士与甲方相关负责人保持良好的沟通。

3、甲方支付费用后,乙方需开具合法的服务业发票,如不能提供有效发票或提供其它合法发票的,甲方有权根据税法的规定代扣代缴。

4、乙方对本项目的各种营销策划方案、措施等需经甲方书面确认方可实施。

5、乙方须及时完善、调整、补充甲方要求修改的营销方案、专案项目执行方案等,按照甲方的要求,对营销策划方案等进行调整,并采用切实、可行的调整措施予以落实。

6、本合同未明确,但是属于与营销顾问服务相关的工作(非本合同服务内容内的工作),在不影响合同内工作的前提下,乙方应予以配合。

本合同服务内容不包括项目所需物料(如产品画册等)的VI设计类、电视广告制作类,如需服务,甲方需另行支付相关服务费用。

第四条 服务费和结算方式

考虑到甲方委托项目销售时间以及产品特性,双方同意以年度为合作形式,即年度策划服务费用为人民币:圆整(¥),即每个月服务费为元/月。年度费用服务内容涵盖营销策划及行销顾问等本合同项下之内容,包括但不限于人工费、差旅费、培训费、调研费、加班工资、各种福利、保险、税金等一切直接和间接费用,不涵盖本合同约定工作内容外的第三方费用,不含项目执行费用。营销策划顾问费首期款元(占年度服务费用30%)需在合同签约后的一周内支付,其余款项按每个季度前一周内支付。

第五条 附加条款

1、因项目需要,及甲方要求乙方至非项目所在地之其它城市出差时,甲方应承担乙方相应差旅费、差旅补助及工作所需费用;相关费用按照实际使用情况以发票为准,实报实销。

2、项目管理作业流程

1、甲方通过“工作委托单”提出书面的作业要求(包括工作背景、目的、工作内容、必要元素、特别要求等相关资料,并预留合理之工作时间);

2、项目服务小组检查资料之完整性,确定工作步骤、安排工作进度和分工;

3、项目服务小组消化资料并制定相应策略,与甲方达成共识后开始相关广告创意工作;

4、向甲方提案后若有修正,则检讨原因之所在并作调整。

第六条 违约责任

1、除不可抗力的自然及社会原因外,甲乙双方应严格遵守本合同的条款,否则,违约方须承担违约责任。如遇国家重大政策调整而影响合同履行时,双方可重新协商确定有关条款。

2、若乙方负责制订的营销策划方案、建议等未经甲方书面批准就擅自实施,视为乙方违约(但甲方在合理的期限内未批准视为批准的除外),乙方应自行承担由此产生的费用,由此给甲方造成损失的,乙方应据实赔偿。

4、如甲方超逾合同约定的付费期限仍未清付的金额,乙方保留按当时银行定期存款利率向甲方主张利息的权利。在双方同意的付款期过后,如费用仍未获清付,乙方保留权利给予甲方7天书面通知,即甲方需在接到书面通知当日起算7个工作日内支付应付之款项。如甲方逾期超过15天以上时,乙方有权暂停相关工作,并书面通知甲方。甲方对乙方提交的服务成果不审批或本合同项目停缓建,甲方均应支付应付的服务费。

5、在合同履行期间,甲方无故中途终止合同,除向乙方支付当季度服务费。

6、在合同履行期间,乙方无故中途终止合同,无权取得当季度服务费。

第七条 合同终止和解除

有下列情形之一的,合同权利义务终止:

1、本合同因已按约定履行完毕而自然终止;

2、本合同经各方协商一致而终止;

3、法律法规规定终止的其他情形。

第八条 保密条款

未经合同其他方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。

第九条 争议的解决

凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,合同各方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。

第十条 其他

1、本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,可另行签订补充协议。

2、本合同一式贰份,甲、乙双方各执壹份,每份均具同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章后生效。

甲方: (盖 章) 乙方: (盖 章)

地址: 地址:

授权签约人: 授权签约人:

活动策划合同 篇3

委托方(甲方):

顾问方(乙方):

一、企业策划合同是指当事人一方为另一方就公司提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告所订立的合同。

二、技术情报和资料的保密:包括当事人各方情报和资料保密义务的内容、期限和泄漏技术秘密应承担的责任。

三、双方可以约定,本合同变更、解除、终止,本条款均有效。

四、本合同依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就______商务管理信息咨询公司的企业策划,经协商一致,签订本合同。

五、咨询的内容、形式和要求:乙方为甲方提供宣传方案并进行实施。

六、履行期限、地点和方式:本合同自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日在_____(地点)履行。本合同的履行方式:提交策划方案后,甲方认可后付款。

七、报酬及其支付方式:

(一)本项目报酬(咨询经费):_____元。(二)支付方式(采用以下第_____种方式):①一次支付:_____元,时间:_____②分期支付:________元,时间:____________________________元,时间

③其他方式:

八、违约金或者损失赔偿额的计算法:违反本合同约定,违约方应当按合同法规定,承担违约责任。

九、争议的解决办法:在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,也可以请求________进行调解。双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,采用以下第()种方式解决。

1.由仲裁委员会仲裁;

2.向人民法院起诉。

十、本合同有效期限:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日

甲方:____________________乙方:____________________

代表人:________________代表人:________________

____年____月____日____年____月____日

活动策划合同 篇4

(合同编号:__________)

甲方:

乙方:

甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协商,就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关事宜达成并签订本合同。

一、委托范围及工作内容

1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“ 活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。

1.2工作内容

1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;

1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;

1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;

1.2.4活动现场执行及应急处理;

1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;

1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。

二、费用及付款方式

2.1费用为人民币: 元整 (小写 )。

2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容,由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为准。

2.3本合同签订后2个日内,甲方向乙方支付费用的 %【即人民币: 元整 (小写: )】作为首期款,剩余款项在“ 活动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后15日内一次性支付给乙方。

三、实施

3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。

四、甲方责任与权利

4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置要求提供意见;

4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;

4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重大问题有权要求乙方进行更改;

4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;

五、乙方的责任与权利

5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;

5.2提供专项服务方案,获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施,并接受甲方的监督与指导;

5.3未经双方书面许可不得擅自更改;

5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;

5.6如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;

5.7乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任;

六、不可抗力

6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方应在相互信任的基础上协商解决;

6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方有通知义务和协助义务,待不利原因消除后另签补充合同。

七、违约责任

7.1合同生效后,若一方单方违约终止,守约方将依法追究赔偿责任,并承担合同总价款的30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。

7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的同期同额贷款利率150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损失。

八、其他

8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。

8.1本合同自甲、乙双方签章之日起生效,壹式贰份,双方各执壹份。

以下无正文

甲方(盖章): 乙方(盖章):

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

通讯地址: 通讯地址:

开户银行:

银行帐号:

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签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日

活动策划合同 篇5

甲方:___________

地址:________________

法定代表人/负责人:________________

乙方:________________

地址:________________

法定代表人/负责人:________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方现就甲方委托乙方就20_年度营销活动(“本项目”)进行策划的专项服务并支付相应报酬事宜,经协商达成一致,签订本合同并共同遵守。

第一条项目内容

1.1本项目的目标:通过营销活动实现甲方20_____年度的营销计划目标。

1.2本项目中,乙方负责下述工作:

(1)20_____年度营销活动策划,包括策划方案的制定及策划工作的具体实施。

(2)媒体宣传策划。

(3)其他。

项目详细内容见附件

第二条项目要求

2.1本项目地点:沈阳。

2.2本项目期限:一年。

2.3本项目质量要求:如有国家标准执行国家标准;如无国家标准,则所有委托项目均应以合理满足本同第1.2条及附件之内容且以甲方事后认可为达到本合同质量要求的依据。

2.4未经甲方事先书面同意,乙方不得将委托事项全部或部分转交他人完成。乙方如需将部分工作交由第三人办理的,应事先征得甲方书面同意,并就该第三人的工作向甲方承担全部责任。

第三条甲方提供的工作条件和协作事项

3.1提供资料:提供公司各类营销计划文本。

3.2提供工作条件:提供给乙方相关策划工作人员一定的办公条件和办公设备。

3.3其他配合协作事项:根据实际工作需求协商安排。

第四条费用及支付

4.1乙方就本项目获得的报酬总额:人民币大写____,小写:____,包括:____________

(1)乙方从事策划方案的制定及实施的报酬及费用。

(2)乙方从事媒体宣传策划的报酬及费用。

(3)乙方为履行本合同所需的其他全部费用(包括但不限于包装费用、运输费用)。除另有约定外,甲方无需就本项目向乙方支付上述费用之外的其他任何费用。

4.2支付方式和时间

4.2.1首付款

在本合同签订并生效,且收到乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票后____日内,甲方将本项目报酬总额的____ %(即人民币____)一次性支付给乙方。

4.2.2验收付款

乙方完成本合同约定的全部服务内容并经甲方验收确认,且收到乙方下述全部文件后

日内,甲方将剩余款项一次性付给乙方:

(1)甲方关于本项目验收通过的证明文件原件一份。

(2)乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票。

4.3乙方银行账户信息如下:

开户行:____________

银行地址:________________

户名:____________

账号:____________________

4.4若根据本合同约定乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。

第五条项目策划

5.1乙方应根据本项目目标及甲方要求于本合同生效后日内完成策划案初稿,并提交甲方审核;经甲方审核合格的,乙方并应于本合同生效后____日内完成策划案最终稿,提交甲方最终核准。经甲方最终核准通过的,乙方按照策划案最终稿具体实施项目策划工作。如甲方审核或最终核准不通过的,乙方应按照甲方要求进行修改直至通过。如由此导致履约。

5.2甲方可根据本项目的现场进展情况,对策划案最终稿提出合理的修改意见,乙方应配合修改。由此所增加的额外费用,由乙方自行承担,且本项目报酬总额不作任何变更。

5.3双方确定,在本合同有效期内,乙方指定崔军为乙方项目联系人,作为乙方履约代表。该项目联系人作出的意思表示均视为乙方的意思表示,对乙方具有约束力。乙方如变更项目联系人的,应当提前及时以书面形式通知甲方;未及时通知而影响本合同履行或造成损失的,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方全部损失。

第六条宣传用品的设计服务

6.1乙方负责宣传用品设计,应制定相关宣传用品设计方案,提交甲方取得其书面认可,并依据最终确定的宣传用品设计方案设计、制作宣传用品。其中:

6.1.1宣传用品的设计、印制、包装均应符合最终确定的宣传用品设计方案、甲方要求以及正常使用要求。

6.1.2乙方应于年月日前完成宣传用品的图文设计,并将设计成果交付甲方验收。

第七条媒体宣传策划服务

7.1基本内容-媒体的选择、媒体发布内容、媒体发布的规格,公关稿件的字数都按照甲方的营销计划进行策划。M.j458.COM

第八条项目验收

8.1本项目工作成果的验收标准:如有国家标准执行国家标准;如无国家标准,则所有委托项目均应以甲方书面确认验收合格为达到本合同质量要求的依据。

8.2本项目工作成果的验收方法:甲方验收。

8.3验收的时间和地点:本项目完成后现场验收或由甲方根据具体的项目内容以其他方式验收。

第九条权利归属及侵权处理

9.1本合同项目成果的全部权利,包括但不限于知识产权,归甲方所有。

9.2本项目宣传用品设计成果及制作完成的宣传用品/宣传样片的所有权益,包括但不限于知识产权和所有权,归甲方所有。

9.3乙方自行或委托他人印制宣传用品/宣传样片而制作的母版/原版的所有权益,包括但不限于知识产权和所有权,归甲方所有。

9.5乙方保证依本合同为甲方提供的服务及服务成果符合国家相关法律、法规和规章规

第十条保密

10.1本合同所称保密资料包括但不限于:

(1)甲方提供的资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。

(2)乙方签订及履行本合同过程中接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息。

10.2乙方对保密资料负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。

10.3乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(包括但不限于硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘)留存保密资料乙方应在完成委托事项或本合同终止或解除后日内将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。

10.4乙方应严格按甲方订购的数量印制和发运宣传用品,设计、印制、运输过程中产生的废品应在甲方监控下销毁。

10.5如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。

10.6本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后年内持续有效。

第十一条违约责任

11.1任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务,均构成违约。违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损失。

11.2乙方未能按本合同约定按期提供本项目下任一项成果的,每逾期____日,乙方须向甲方支付本项目报酬总额%的违约金。如乙方应支付的各项违约金数额累计达到本项目报酬总额的%时,甲方有权终止本合同,乙方仍应向甲方支付相应违约金,退还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息,并赔偿甲方的相应损失。

11.3乙方违反本合同约定,提供本项目各成果不符合甲方要求的,由乙方负责根据甲方要求更正和修改,因此造成的所有损失和费用的增加由乙方负责。因此造成逾期交付的,乙方并应按照本合同第11.2条约定承担违约责任。如甲方提出更正或修改要求后____日内,乙方仍未满足甲方要求,则甲方有权终止本合同并不再支付本项目报酬;同时,乙方应退还甲方已支付款项及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息,并赔偿甲方的相应损失。

第十二条法律适用和争议解决

12.1本合同适用中华人民共和国法律。

12.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第种争议解决方式:

(1)将该争议提交仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。

(2)向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

12.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。

第十三条不可抗力

13.1本合同所称不可抗力,是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。

13.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应当在不可抗力发生之日起日内通知另一方,并向另一方提供由有关部门出具的不可抗力证明。

13.3因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,受影响方部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。

13.4如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行日或以上时,甲方有权决定是否继续履行或终止本合同,并书面通知对方。

第十四条合同生效及其他

14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

14.2本合同一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。

14.3如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本合同的效力时,本合同的其它条款不受影响。

14.4本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。

14.5未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。

14.6本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。

14.7本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。

14.8甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

活动策划合同 篇6

甲方:____________

乙方:____________

甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协商,就甲方委托乙方承揽“活动”相关事宜达成并签订本合同。

一、委托范围及工作内容

1、1甲方委托乙方执行举办于年月日的“活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。

1、2工作内容

1、2、1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;

1、2、2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;

1、2、3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;

1、2、4活动现场执行及应急处理;

1、2、5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;

1、2、6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。

二、费用及付款方式

2、1费用为人民币:元整(小写)。

2、2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容,由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为准。

2、3本合同签订后2个日内,甲方向乙方支付费用的%【即人民币:元整(小写:)】作为首期款,剩余款项在“活动”结束,乙方向甲

三、实施

3、1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。

四、甲方责任与权利

4、1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置要求提供意见;

4、2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;

4、3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重大问题有权要求乙方进行更改;

4、4甲方应如约向乙方支付承办费用;

五、乙方的责任与权利

5、1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;

5、2提供专项服务方案,获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施,并接受甲方的监督与指导;

5、3未经双方书面许可不得擅自更改;

5、4乙方应保证工作的质量及工作的进度;

5、6如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;

5、7乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任;

六、不可抗力

6、1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方应在相互信任的基础上协商解

6、2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方有通知义务和协助义务,待不利原因消除后另签补充合同。

七、违约责任

7、1合同生效后,若一方单方违约终止,守约方将依法追究赔偿责任,并承担合同总价款的30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。

7、2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的同期同额贷款利率150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损失。

八、其他

8、1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。

8、2本合同自甲、乙双方签章之日起生效,壹式贰份,双方各执壹份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

活动策划合同 篇7

委托方(甲方):

顾问方(乙方):

填写说明

一、企业策划合同是指当事人一方为另一方就公司提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告所订立的合同。

二、技术情报和资料的保密:

包括当事人各方情报和资料保密义务的内容、期限和泄漏技术秘密应承担的责任。

三、双方可以约定,本合同变更、解除、终止,本条款均有效。

四、本合同依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就南京德普商务管理信息咨询公司的企业策划,经协商一致,签订本合同。

五、咨询的内容、形式和要求:

乙方为甲方提供宣传方案并进行实施。

六、履行期限、地点和方式:

本合同自_20xx___年_8_月_1日至____20xx年_8_月_15_日在_草场门大街华保新寓(地点)履行。

本合同的履行方式:提交策划方案后,甲方认可后付款

六、报酬及其支付方式:

(一)本项目报酬(咨询经费): 10000元。

(二)支付方式(采用以下第_1___种方式):

①一次支付: 10000元,时间:20xx.8.15

②分期支付:________元,时间:________________

____________元,时间:________________

③其他方式:

七、违约金或者损失赔偿额的计算法:

违反本合同约定,违约方应当按合同法规定,承担违约责任。

八、争议的解决办法:

在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,也可以请求________进行调解。

双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,采用以下第()种方式解决。

1、由仲裁委员会仲裁;

2、向人民法院起诉。

十、本合同有效期限:

20xx___年__8__月_1___日至__20xx__年___8_月_15___日

甲方:____________________ 乙方:____________________

代表人:________________ 代表人:________________

____年____月____日____年____月____日

活动策划合同 篇8

甲方: (以下简称甲方)

乙方: 郑州天晔商贸有限公司 (以下简称乙方)

甲、乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就甲方委托乙方负责甲方开发的位于 的 项目(以下简称本项目)的活动策划及执行代理工作,特订立以下合同条款:

第一部分 委托活动策划及执行代理工作方式

甲方委托乙方负责本项目活动策划及设计、执行、物料安装等工作。

第二部分 委托活动策划及执行代理工作期限

本合同自签订日 20xx年 12 月 01 日起生效至 20xx 年 xx 月 30日,合同期满,如双方同意续约,则另行签订新的合同。

第三部分 委托活动策划及执行代理工作范围

甲方委托乙方在代理部分为本合同约定一年的项目广告设计及制作、活动策划案执行。

1. 物料制作包括:设计围墙喷绘、指示牌、展板、挂板、挂图、旗帜、横幅制作安装等。

2. 活动策划及执行包括:项目庆典、客户联谊会、节日晚会、各种周末推广活动等

第四部分 活动策划及执行代理收费标准及支付方式

一、在本合同签订后,甲方同意在每月 5日先按本月的广告设计及制作与活动策划及执行所产生的所有费用付给乙方 50%,。

二、策划代理费付款时间:策划代理费每月结算一次。在每月的30日,双方结算当月的款项,在次月的5日前双方予以确认,在确认结算单后5日内,甲方向乙方支付应付策划代理费。

第五部分 乙方的责任与权利

乙方按项目实际进展进行相关的'设计与活动策划代理工作,其中包括但不仅是所列部分或视项目实际情况进行增减:

一、乙方应向甲方提供每月的活动策划及执行情况分析。

二、乙方独家享有本项目的活动策划及执行代理的署名权。

第六部分 甲方的责任与权利

一、甲方向乙方提供本项目所有相关证明文件及策划代理过程中所需的资料,并确保一切资料的及时性、有效性、合法性和准确性。

二、甲方负责本项目代理过程中广告物料制作所需费用,其中包括但不仅是所列部分:

1. 各种广告设计、条幅设计、喷绘广告、写真广告、效果图及有关销售资料的制作、安装发布等费用。

2. 各类公关活动所需的展示场地(包括酒店、展示会等)及有关设备的租用、布置、水电费、电话费等费用,以及视项目需要赴外地进行策划营销活动所需的费用。

3. 活动策划及执行费用:本项目的活动策划及执行由甲方与乙方签署合同,由甲方直接向乙方付款。

三、项目活动策划及执行费用由乙方分阶段提交,在征得甲方确认后执行。

四、甲方应按时向乙方支付本合同约定的代理费。

五、甲方有权对乙方的活动策划及执行代理活动进行全程监控,对广告设计与活动策划案享有独家使用权。

六、若乙方违约或不能按时完成本项目的代理工作,甲方有权按约终止合同。

第七部分 双方工作原则

一、甲、乙双方已确认的活动策划及执行代理计划,在执行过程中任何一方在未征得对方的许可下不得变更,否则产生的责任由变更方负责。若需修改已确认的文件,需事先征得对方同意,并以书面形式确认。

二、甲、乙双方指令性文件均需项目负责人签字,双方负责人对递交的文件负责。双方项目负责人若有更改,需以书面形式通知对方。

三、在委托期限内,甲、乙双方收到对方提供的意见及文件时,应在要求期限内就对方意见做出答复。若因对方未能在规定日期内提交书面答复,致使本项目工作产生延误,并造成实际损失,由责任方承担相应责任。

四、甲、乙双方对本项目的活动策划及执行代理方案均负有对外保密责任。

第八部分 违约责任及合同终止

一、双方按本合同约定享受权利与承担义务,任何一方违约均要承担违约责任。

1. 本合同如遇不可抗力之因素,战争、地震等发生时自动中止,双方不承担违约责任。

2. 本合同执行过程中,乙方出现重大失误,甲方有权中止合约。

3. 合同期满后,合同内容自动失效。

4. 合同期满后,如甲方在本合同中所委托之项目须继续委托专业公司负责项目工作,在相同条件下乙方可优先签约。

二、如因甲方与发布、制作单位产生纠纷而导致制作不能按计划完成,乙方不承担违约责任。

四、甲方在本合同期限内,不得委托其它公司或个人从事本项目的活动策划及执行代理活动。

五、若因甲方原因导致乙方活动策划及执行代理工作无法进行或完成,甲方应一次性支付人民币 10万 元给乙方作为补偿偿金。若因乙方违约而导致本合同提前终止,乙方也一次性支付人民币 10万 元给甲方作为补偿金。

六、甲方应如期按本合同规定的方式及时间付款,若甲方延期支付费用超过10个工作日,甲方应按应付款额的每日 2% 的违约金支付给乙方。

七、在活动策划及执行代理期间,若乙方未能完成预定的活动策划及执行目标,甲方有权终止合同。

八、由于乙方在活动策划及执行过程中因自身原因引起外界纠纷概由乙方负责。

九、合同期限内,乙方享有独占、排它的本项目活动策划及执行代理署名权。

十、委托期的延续或终止在委托期限完结前30天内决定。

第九部分 其他事宜

一、争议的解决方式

本合同发生纠纷时,应由双方协商解决。若协商不成时,任何一方均可向合同标的物所在地法院提请诉讼解决。

二、本合同正文共3页,壹式肆份,双方各执贰份。其他未尽事宜另行协商,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具备同等法律效力。

甲方: 乙方:

代表人签章: 代表人签章:

联系电话: 联系电话:

签约日期: 签约日期:

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